办公室男孩的工作职责

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办公室男孩是在商务办公环境中找到的行政职员或助理。这是一个初级职位,通常由最近仍然在学术机构注册的毕业生或实习生填补。担任此职务的个人履行各种基本的行政职责。 “办公室男孩”一词可能被视为贬义词。

接待工作

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办公室男孩接听来电,将他们路由到适当的个人并在适当的时候接听消息。这个人在访问办公室时也可以迎接客人。

备案

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组织和维护记录通常是该专业人员的责任。办公室男孩在执行该任务时遵循预定的协议(例如按字母顺序,按地理位置等)。

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复印

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办公室男孩必须学会全面操作影印机。可能会要求他为其主管或许多人复印一件物品,例如大型会议的参加者材料。

打字和听写

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办公室男孩经常被要求根据主管的指示键入内部和外部通信。这可能包括备忘录,新闻稿,合同等。

调度

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在某些环境中,办公室男孩也可以充当调度员。除了管理部门日历,他还可以安排会议室预订,客户/客户预约和供应商服务电话。