公共关系专家Ivy Lee过去常常建议写下第二天的六个优先事项,然后在完成后将每个优先事项都删掉。今天,计划选项已超出书面清单:有每周计划者和月度计划者,有硬拷贝,PDF或电子表格或计算机化的调度系统。无论何种形式适合您的口味,如果您使用它们,每周和每月计划人员可以提高您的效率和生产力。
$config[code] not found挑选和使用规划师
找到适合您的规划器格式。如果你整天都在笔记本电脑上度过,那么计算机化的规划师也许会做得最好;如果你有三个孩子参加课外活动,你可能会想要一个有很大空间的大型计划员来跟踪每个人的约会。如果你发现你的东西不起作用,环顾四周,直到找到更适合你的东西。
使用您的月度计划员提前制定事件 - 生日,纪念日,假期,约会 - 并阻止大部分时间进行必要的学校,旅行,戏剧排练或其他活动。典型的月度计划员使用一个或两个页面一个月,因此您可以即时查看您的忙碌程度以及已投入的时间。
使用您的每周计划表来确定您的日常工作:约会,会议,讲座,接孩子或离开机场的确切时间。如果您的日程安排很紧张,您还可以使用您的计划员来阻止个人阅读或看电视的时间。
未雨绸缪。如果您在5月15日有周年纪念日,请在月度计划员中添加一张便条,以便提前寻找礼物。如果你有决赛即将开始,请阻止学习课程,这样你就不会在最后一分钟匆忙。如果你看到星期三已经挤满了苛刻的活动,那么不要计划一个沉重的补习班或当晚精心准备的晚餐。
小费
不要放弃。记住在你的计划者中记下事情,更不用说记住每天检查一下,一开始可能不会自动出现,但如果你继续尝试,你可以养成习惯。