从销售抵押品到文件,签署的合同扫描,甚至是费用收据,这些天几乎所有穿过我们办公桌的东西都包含在一个数字文件中。与他们的纸质祖先一样,这些文件需要放在安全的地方,以便轻松找到和引用它们。
这种需求是中小企业云存储选项爆炸性增长的驱动力。这些供应商使中小企业能够经济高效地将文件集中在远程服务器上,同时不会承担构建本地解决方案所需的硬件,软件和管理成本。
$config[code] not found此外,云存储解决方案提供超出一个位置的功能来保存您的文件。这些可以包括:
- 从任何地方访问您的文件;
- 通过同步文件,在桌面和移动设备上工作;
- 以受控方式与同事和客户共享文件;
- 保护您的机密文件;和
- 以适合您的需求和操作程序的方式标记和搜索文件。
云存储选项
为了帮助您找到适合您需求的云存储选项,我们编制了一个解决方案列表,并将其分为三个主要类别:
- 简单明了的文件存储选项;
- 提供同步的文件存储选项;和
- 高安全性文件存储选项。
适用于SMB的简单云存储选项
如果您正在寻找一种从任何地方存储,共享和访问文件的简便方法,请考虑以下四种在线存储选项。
主人MediaFire
MediaFire于2006年推出,是最初的云存储选项之一。该解决方案提供各种定价级别的强大功能,作为易于使用的存储系统,具有共享和随处可见的跨设备访问,因此仍然接近其根源。
Google云端硬盘
在功能和功能方面,Google Drive是中小企业云存储解决方案的王者。除了存储您的文件,如果您需要文字处理,电子表格或演示文稿软件,Drive还有三个,甚至更多,内置于。想要处理Microsoft文件吗?通过Drive,您可以直接在系统中使用它们。
Drive的共享功能非常强大,可提供评论和跟踪以及同时访问和协作。总体而言,驱动器易于使用,并且适合中小型企业。
iCloud Drive
将文件存储在iCloud Drive上后,您可以从iPhone,iPad,iPod touch,Mac或PC访问该文件。与Drive一样,您可以直接在iCloud中处理文件。
事实上,iCloud最便捷的功能之一是能够使用多个应用程序处理一个文件。正如Apple解释的那样,“您的应用程序现在可以共享文件,这意味着您可以跨多个应用程序访问和处理同一文件。例如,您可以在草绘应用程序中创建绘图,然后在绘图应用程序中打开它以将其着色。或者在一个应用程序中创建图表并使用演示应用程序将其放置在幻灯片中。“
亚马逊云端硬盘
亚马逊是云业务的重要参与者,其云端硬盘是中小型企业的坚实选择。您可以存储任何类型的文件,并在大多数设备上访问它,无论是在办公室还是在旅途中。
提供同步的SMB的云存储选项
虽然上面的云存储解决方案提供了从任何地方访问文件的能力,但您需要连接到Internet才能这样做。
同步消除了这种需求,使您可以脱机处理文件。当您重新连接时,这些文件会自动与旧版在线版本同步(覆盖),并在那里,它们会在您设置为同步的所有其他设备上进行更新。
如果您真的希望在旅途中工作,无论您是否可以访问互联网,这都是一项重要功能。
Dropbox的
作为最着名的云存储选项之一,Dropbox易于使用且价格合理。它提供了可靠的功能,包括同步,虽然这些功能是基本的,但它们使中小企业不会感到不知所措。
框
另一个重量级,Box的元数据功能很难被击败。使用模板可以自定义以适合您的业务,Box允许您存储有关在高级搜索期间可以使用的每个文件的信息。这使得查找文件变得更加容易,并且由于模板,您可以标准化员工使用的元数据。
玩具小屋
如果您想要更好地控制您的云存储解决方案,请查看Cubby。 Cubby结合了易于使用的界面和强大的后端,提供无限制版本,远程设备擦除(如果设备被盗)和DirectSync等功能,可在本地同步文件而不占用云存储空间。
Microsoft OneDrive for Business
OneDrive与Google云端硬盘非常相似,只是它提供文件同步功能,因此您可以离线工作。作为Microsoft 365在线软件套件Office 365的一部分,您可以在OneDrive中处理所有文档。投入批准工作流程系统,这个选项值得一看。
4Synch
如果您使用的是Symbian或BlackBerry设备,则应考虑4Synch,因为它是为这些品牌提供应用程序的唯一解决方案之一。除此之外,4Synch是一款易于使用的云存储解决方案,价格合理,可提供大量存储空间。
针对提供同步的SMB的其他云存储选项
除上述选项外,这些云存储解决方案还提供同步:
- ADrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- 包括LiveDrive
- SugarSync的
- OpenDrive
- ZipCloud
适用于SMB的高安全性云存储选项
在我们深入研究这一部分之前,我们想要明确一点: 所有 此列表中SMB的云存储选项非常重视安全性。但是,如果您需要存储受管制或特别敏感的客户和客户数据,那么本节中的解决方案将超越并应予以考虑。
这些解决方案提供端到端加密以及更多保护数据的解决方案。对于同步和元数据等其他功能,请按照以下链接确保解决方案满足您在这些方面的要求。
- CertainSafe - 它们提供白标客户端门户,您可以在其中自定义从品牌到安全的所有内容。
- 兆
- pCloud - 他们的业务解决方案捆绑了他们的pCloud Crypto功能。
- 的SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
结论
如果您正在寻找存储,共享和保护数字文件的方法,请查看上述SMB的云存储选项列表。
借助同步和端到端加密等功能,您应该能够找到适合您需求和预算的解决方案。
通过Shutterstock实现云存储照片
4评论▼