工作描述的法律要求

创建有效且写得很好的职位描述有助于合法地保护雇主。虽然该规则有一些例外，但没有与书面职务说明有关的联邦法律。然而，职业描述的内容可以帮助确保雇主遵守美国残疾人法案以及就业和劳动法。职位描述也可以保护雇主免受不正当的歧视诉讼。

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ADA合规性

虽然残疾人不能免除履行工作的基本职能，但书面职务说明应明确说明雇主认为必不可少的所有任务。但是，如果雇员即使在合理的住宿条件下也无法执行基本任务，法律也不要求雇主将该人员留在该职位。一项基本任务是员工必须定期完成或占用工作日的大部分时间的任何任务。

职位描述可以帮助保护雇主免受歧视诉讼。有关歧视的指控可能涉及招聘过程或个人被解雇，被解雇，接受纪律处分或获得的赔偿低于预期的情况。书面工作描述可以帮助证明由于一个人无法履行工作职能而采取了这些类型的行动。雇主不得以似乎歧视工人的方式列出技能。

正式的职位描述有助于表明雇主遵守“公平劳工标准法”和“家庭和医疗休假法”。基本工作职能的书面清单可以帮助证明工人在豁免状态下履行工作职责，这样雇主就不必支付加班费。对于未支付FMLA假期的员工，职位描述可以帮助医疗保健提供者确定个人是否可以履行其工作职责，特别是在确认该人能够重返工作岗位时。

虽然雇主可以选择不雇用没有主要技能的申请人，但如果该人员缺乏辅助技能，则可能不会这样做。由于雇主必须能够说明为什么某些经历是履行工作所必需的，因此工作描述可能只列出一个人执行工作所需的技能。教育和许可要求也是如此。雇主应列出完成工作所需的最低资格和证书。