在IRS审核后,您的小企业需要做好这些事情

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Anonim

当大多数小企业主想到被审计时,他们自然会想象由美国国税局(IRS)进行审计。实际上,这些可能发生在任何小型企业,但也有其他类型的审计。例如,软件公司近年来增加了软件许可审计,因此企业必须跟上软件许可的状态。

至于美国国税局的审计,它们确实发生了,所以你别无选择,只能为它们做好准备,因为即使你通过了绚丽的色彩,它们也会极具破坏性。增加对您的小型企业进行IRS审核的可能性的常见情况包括:

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  • 您的业​​务收入水平异常高
  • 过度的业务扣除
  • 混合个人和业务费用

以下是一些关于如何应对审计的小型商业创意,更重要的是,该怎么做 后 审计。

审计类型

美国国税局的审计并不一定会让可怕的人出现在您的企业中,以便了解您的账目。实际上有几种不同级别的审核,越是即将出现的小问题,您避免使用主要问题的机会就越大。

  • 通信审核通过邮件或电话进行,通常涉及返还时的少量金额或单个项目。这些是破坏性最小且成本最高的审计。
  • 案头审计更具侵略性。这些用于过于复杂或涉及太多资金的问题,无需进行简单的通信审核,但不需要进行现场审核。
  • 办公室审核是美国国税局将人们送到您的企业分析您的图书的地方。这些是审计激励恐惧和破坏事物的“根管”。

根据您的业务范围,除IRS或软件审核外,您可能还需要接受其他类型的审核。例如,会计业务和金融服务业务可能需要进行特定行业的审计,并且可以使医疗保健业务进行有关患者隐私实践的HIPAA审计。几乎任何类型的企业都可以针对OSHA或EPA审核。注册任何ISO标准的公司必须接受定期的操作系统审核。食品制造商和分销商经常接受FDA审核。

完成IRS审核后

审计结束后,像往常一样重新开始工作需要您参加 纠正措施 并且极其认真地这样做。通过通信审核,发送适当的文档,纠正错误或支付赔偿是主要任务,并且必须彻底记录这些操作以确保问题得到解决。复制所发送的任何支票,并通过认证邮件将任何邮件发送至IRS。

通过更大规模的审计,编写纠正行动计划是一个明智的想法。您的纠正措施计划承认

  • 问题是什么,
  • 你将如何解决它,以及
  • 你将如何确保不再发生这种情况。

它应该首先解释导致问题的原因,导致错误的工作流程中的缺陷,以及完全解决问题的纠正措施的进展。

跟进纠正措施

当您需要在审核过程中采取纠正措施时,您应该从头到尾记录这些纠正措施。 Aave所有文档的副本,一旦您采取了纠正措施,请跟进审计机构,以确保问题得到满意解决。对应的简单误导可能会使您看起来好像忽略了审计的结果。你不希望这种情况发生。如果审计产生影响您企业健康的严重调查结果,请强烈考虑申请专业审计帮助和税务谈判。通过帮助确保以最具成本效益的方式解决问题,这些服务不仅可以为自己付出代价。

自我审计和准备

自我审计是明智的商业惯例。它不一定是正式的,但应该记录在案,并且应该由您公司中至少两个人完成,这样您的自我审核员就不负责监控自己的行为。没有人喜欢审计,但是你知道你并不孤单,你会感到安慰,你会得到它。

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美国国税局审计照片通过Shutterstock

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