大多数小企业似乎都非常不喜欢预算。感觉是预算只是浪费时间分散真正需要完成的事情。您可能对预算有类似的感受。而你是对的。
如果按照大多数小企业主的方式进行预算，预算是浪费时间。你知道的方式 - 你通过增加收入和开支来实现“数学”预算，并提出一个你不相信的“神奇”净收入数字，甚至知道如何实现。
但事实是，您可以创建对您有用的预算。实际上可以帮助您创建所需的财务结果，并帮助您确定需要采取的措施，以便继续推动您的目标财务业绩。
有效预算的途径是什么？这是七个快速步骤。跟着你甚至不会觉得你在制定预算：
第一步
第一步是创建收入预算。以有意义的方式执行此操作的方法是从您在预算期间历史上提供的客户数量开始。例如，如果您在一个月内为75位客户提供服务，那么如果您为即将到来的月份编制预算，这将成为起点。
第二步
确定您尝试预算期间过去的平均交易规模。例如，如果您的平均交易规模在近期类似的情况下为250美元。
第三步
根据您在此期间的历史客户数量和平均交易规模，并根据您计划的营销和销售工作，确定您认为适合客户数量和平均交易规模的目标。例如，如果您安排了即将推出的营销广告系列，与您通常预期的数字相比会生成一些新的潜在客户，您应该向上调整目标客户数量以反映这一点。
第四步
将您的目标客户数量与平均交易规模相乘。
您刚刚通过实际查看创造收入的元素为您的业务创建了收入预算。更重要的是，您已经创建了精确的目标（客户数量和交易规模），可以指导您在预算期间每天都知道您是否有望创造收入。如果没有，你落后的地方。例如，客户不足，平均交易规模小于计划等。
第五步
使用您为客户数量设置的目标和平均交易规模以及预期的直接成本来确定预算的直接成本。例如，如果您预计每笔额外交易增加2美元，请确保按预算直接费用计算此费用。
根据您现在创建的预算收入和直接成本，您已经确定了预算毛利（收入减去直接成本），您可以用它来支付预算开销。
第六步
检查预算期间的历史间接费用。对于每个主要间接费用项目，根据您知道的实际变化或您预期的变化，根据需要适当调整。
您现在已经为管理费用创建了预算。
第七步
从您在第五步中创建的毛利预算中减去预算开销，然后就可以了。
您刚刚通过七个快速步骤创建了一个有用的相关预算。
您如何使用它来创建您想要的财务结果？
所以现在你已经从头开始创建了预算，现在是时候每天使用它了。
实现预算财务结果的最大因素是确保您达到预算的收入目标。这要求您监控您所服务的实际客户数量以及您生成的实际平均交易规模。然后，您需要将这些金额与目标客户数量和平均交易规模进行比较。
通过这种方式进行监控和比较，您可以了解每日，每周，每月 - 您可以随时查看 - 您在创建目标财务结果方面的准确程度。
然后，您可以采取快速（几乎即时）操作，使您的实际结果重新回到正轨以匹配您的目标。
预算照片来自Shutterstock
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