企业家和小企业主因不休假而臭名昭着。根据2015年6月的Office Depot小企业指数，66％的小企业主发现很难度假。
这是一种耻辱，因为轻松的假期对您的业务有利。你会带着新的想法和新的，积极的态度回来。看起来像是破碎的问题或者永远存在的担忧。
$config[code] not found你的个人生活也会受益。许多企业主每周都会做出牺牲并长时间工作。度假是一个与配偶和孩子重新联系的机会。
无忧假期的诀窍是正确的计划。按照这些提示准备度假，你很快就会陷入一双拖鞋：
1.指派代理人
当你离开时，你需要有人负责。
如果您的公司有经理，他们就已经知道了自己的角色。如果您的团队中有多个经理并且他们是同事，那么在紧急情况下指定他们中的一个作为主要负责人可能会有所帮助。
接受错误将会发生。确保你的副手知道他或她完全有信心。
但是如果你没有经理呢？那时你需要让你的员工更清楚。他们可能需要有关其权限以及权限扩展到何种程度的特殊指示。确保他们知道何时与您联系。
2.清理你的盘子
当你在沙滩上挖脚趾时，你不会想到那堆未完成的项目，一手拿着防晒霜，另一手拿着玛格丽塔酒。
如果您在外出时没有工作人员代表，那么在离开之前，如何从盘子上清除一些这些东西。只需提前一两个小时，每天额外记录一两个小时，从而减少这些项目。这比在你开车12个小时到海滩之前拉一个全能者要好得多。
如果你是拖延者，首先从最简单的任务开始。完成它 - 成就感可能会让你激动起来解决另一个项目。而另一个。
截止日期前交付的项目让客户满意。当您尝试在天堂中解压缩时，快乐的客户不太可能通过电话填充您的电子邮箱或通过电话窃听您。
让人们知道
告诉关键人物，例如客户和其他习惯与您打交道的人，您将会离开。它设定了期望。知道这一点，大多数人在你离开之前不会提出紧急要求。
在您离开前几周通知他们。然后在您收拾行李前几天提供另一个提醒。以下是发送给客户和其他关键人物的“度假电子邮件”的示例：
“只是一个简短的提示，提醒你我将在8月10日至25日度假，享受默特尔海滩的阳光海洋。对于任何产品或服务问题，Joe可以通过电话/电子邮件为您提供帮助。其他任何事情，请在我缺席的情况下通过电话/电子邮件联系Mary。“
将客户端保持在循环中还有另一个好处。讨论你的假期计划让你在他们眼中更加人性化。您不再仅仅是企业的所有者。例如，您和另一个人可能会发现您对浮潜有共同兴趣，并且可以更好地连接。
4.更新您的消息
有些人喜欢为他们的电子邮件创建自动回复消息。这样，当有新电子邮件进入时，发件人立即得到回复，表示他们不在办公室。只需调整上面提示3中的消息即可。
对于Microsoft Office 365，请设置“自动答复”功能。或者使用Outlook桌面版的规则和模板功能。
GMail和Google Apps电子邮件具有易于设置的外出回复功能。
不要忘记你的语音信箱。考虑留下一条录制的消息，提醒人们你已经离开，并且将比平常更慢地返回消息。这是一个假期语音邮件示例：
“嗨，这是我。感谢您致电！直到约会我才离开办公室。如果您有紧急事宜，请拨打电话号码致电布列塔尼。她很乐意提供帮助。否则，请留言，我回来时会回复你。“
重要提示：在您的日历中添加提醒，以便在您回来后立即更换这些消息。不要再是那些在几周之后仍然拥有旧假期语音邮件的人。
5.计划问题
在你不在的时候不要自动假设一切都会出错 - 它不会！但是，当您准备好度假时，请尝试预测可能会爆发的潜在情景。
向你的团队介绍解释在每种情况下你会做什么。
并向他们保证，如果他们觉得情况超出他们，可以联系你。最好是中断一个小时的假期，而不是花几天时间来修复一场迷你灾难。
6.指定紧急号码
列出两种类型的紧急号码，以便提供给关键员工。
对于可能需要联系您的员工，第一组紧急号码是您自己的。
手机号码最好。也可以给你一个替代品，以防你的电池关闭或电池耗尽 - 也许是你配偶的手机。
指定是否需要文本或呼叫。短信息交换可以比语音呼叫更少侵入，但比电子邮件更直接。
接下来在紧急联系人列表中，指定可能在您缺席时回答问题的人员。此列表可能包括您的商业保险代理人，律师或IT顾问。
7.写下程序
查看您将在缺席时委派的重要业务流程。例如，除了您以外的其他人可能需要在早上开店或晚上关闭办公室。绊倒人的典型程序包括：
- 设置安全警报或在意外触发时将其关闭，
- 运行信用卡交易，
- 处理工资单，
- 重启服务器，
- 以管理员身份登录到关键软件系统，或
- 这个人不习惯处理的任何事情。
在您离开之前，要求员工为您执行几次手续。
始终记下这些程序作为备份。 （记忆是一件棘手的事情。）
您执行关键程序的快速视频可能会更好。要求员工使用他或她的手机进行录制，这样可以方便地进行复习。
8.支付账单
未付账单有一种唠叨和侵入我们头脑的方式。谁需要那个？
带着干净的应付账款来度假。在您离开时支付发票，信用卡对帐单和账单。确保工资单设置为在您离开时进行处理。
9.清除日历
这似乎是显而易见的，但当人们试图通过记忆去问题时会出现问题。或者他们忘记了在日历上没有出现的反复出现的电话会议和常设会议。
实际上检查你的日历 - 在你离开之前。花一点时间有意识地思考那些常规会议和电话，这样你就可以告诉别人不要指望你。
10.不可用（很多）
抵制与你一起工作的诱惑。如果你粘在你的笔记本电脑或手机上，它不仅会破坏你的时间，也会破坏你家人的时间。想象一下你家人的脾气暴躁的面孔，他们坐在那里等你下电话，所以你们都可以去远足。
尽管如此，大多数企业主确实希望保持联系。他们只是不想让自己陷入太多的困境，以至于感觉就像度假一样。根据Office Depot Small Business Index调查显示，76％的企业主在度假时检查他们的手机和电子邮件。
如果您必须与您的公司保持联系，请将其限制在每天的特定时段。例如，您可以在上午9点每天早上留出一个半小时的时间来发送无法等待或与工作人员签到的消息。一旦30分钟结束，请允许自己有良心的游戏。
11. Pack Light Tech
幸运的是，技术使得远程保持联系变得前所未有的轻松。对于那些没有工作人员但仍需要在度假时处理一些关键任务的人来说，移动设备是天赐之物。
平板电脑甚至智能手机可以在外出时替代笔记本电脑。如果需要，只需花时间提前下载几个关键的移动应用程序。一个好的应用程序可以使移动交易更快，更容易。
可以从智能手机或平板电脑访问存储在云中的文档。如果您不使用云，请在离开之前花几分钟将关键文件传输到拇指驱动器。
12.分享回忆
记住：一点R和R可以带来一些投资回报率（投资回报率）。
回来后，与您的团队分享您的回忆几分钟。不要厌倦他们或让他们感到难过，你在度假，他们不是 - 但要揭示你的人性。它加强了员工关系。
如果可行的话，一个不错的方法是为团队成员带来便宜的回报。各种各样的盐水太妃糖，T恤或咖啡杯让你想到你的团队并且关心你。
奖金提示：避免社交媒体“死亡赠品”
这是一个很好的计划让“几乎”每个人都知道你要离开度假。但今天有一个很大的例外：社交媒体网站。以下是安全意识的一些指示：
- 抵制在Facebook上告诉所有人你将要离开两周的冲动。如果你没有正规的员工，你不想冒险有人闯入你的家 - 或你的营业场所 - 当你离开的时候。众所周知，窃贼会监控像Facebook这样的网站。
- 不要使用Foursquare等“办理登机手续的应用程序”，这些应用程序可以在机场为您提供，也可以在遥远的地方用餐。
- 当你不在的时候，避免将有趣的家庭照片从一些遥远的目的地上传到Instagram或Twitter。在您返回之前，请将这些完美海滩的照片和风景如画的描述保存在毛伊岛。照片和记忆将保持不变。当您安全地回到家中时，您的同事，客户，朋友和大家庭都会喜欢听到您的冒险经历。
通过Shutterstock度假照片
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