如果您是数百万平均花费21％的时间参加会议的员工之一，那么您知道这些工作非常耗时并且经常会破坏您的日常待办事项列表。您可能无法取消所有这些（虽然有些公司的目标是无会议日），但您可以提高它们的效率。以下是如何领导会议，不会让你的同事睡觉或浪费任何人的时间。
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听起来很简单吧？但如果你没有列出特定项目的议程，那么会议很可能会转移话题，会话将转向从游戏分数到小投诉的任何事情。通过提前向参与者发送议程来控制。要求每个人都准备好解决所包含的项目，并为与会者提供添加最后一分钟议程项目的机会，如果他们觉得这对讨论至关重要。
要求每个人都做出贡献
除了制定议程并要求每个人都做好准备之外，还需要采取额外步骤，并为每个人分配特定于会议的职责。这可能就像让每个人在开始时花一分钟时间呈现他们上一周或一个月的工作/团队的关键亮点一样简单。对于处理正在进行的项目的会议，每个人都可能需要准备好讨论结果或提供修复。例如，我曾经在一家公司工作过，员工把厨房搞得一团糟，人力资源的提醒没有解决问题。管理团队召开会议讨论解决方案。我们都被告知要至少提出两个想法。通过这种方式，我们能够通过具体的想法进行讨论并选择进入前两名。作为额外的奖励，我们在45分钟内完成了任务，而不是分配的全部小时。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了将笔记本电脑留在办公桌旁
除非您正在运行会议并且正在进行精彩的演示（请不要使用其他PowerPoint），否则请丢弃笔记本电脑。专家详细介绍了如何盯着我们的屏幕阻碍了互动和同理心，使得更难达成共识。此外，分心会浪费时间并使这些会议拖延时间超过需要。如果你想做笔记，使用笔和纸，研究发现，按照老式方式写东西的人实际上仍然保留了更多的信息。
保持参与者名单简短
在规划的早期阶段，您不需要整个团队的输入。虽然您不想遗漏那些对流程至关重要的人，但您也不需要50个人。为每次会议确定关键利益相关者。如果这是一个长期项目，那些利益相关者将随项目转移，但在发送邀请之前问自己以下问题：该人是主题专家，他们是否做出预算或财务决策，是否需要在此阶段这个过程？请记住，仅仅因为有人不参加会议并不意味着他们不应该保持更新。指定特定人员在核心组之外共享信息，以确保团队不会感到自己被置于黑暗中。
