当公司被迫关闭时如何为员工写一份参考信

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Anonim

在公司关闭时为员工编写推荐信是帮助员工找到新工作的一种方式。信件应强调使员工具有宝贵资产的品质和特征,并以积极的态度建立这些资产。在信中使用您的姓名和头衔以提高其可信度。

使用公司信头

即使公司正在关闭,也要将您的信件写在官方公司的固定公司。将信函的重点放在员工的技能和优势上,并留下有关业务关闭的新闻,直到信函结束。如果关于公司关闭的任何内容可能会对员工产生负面影响,请注意您可以回答问题并澄清情况。提供您的个人电话或电子邮件,以便未来的雇主可以与您联系以获取更多信息。

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写个人信件

尝试尽可能个性化您的信件。通过姓名询问每位员工,解释您与她的关系,并描述使她成为企业资产的原因。例如,您可能会写道:“我有幸在我们的通信部门管理珍妮特多年。她外向的个性,强烈的职业道德和对质量的承诺使她成为一名卓越的营销专业人士,将成为任何公司的资产。“如果一名员工获得了行业认可或内部奖项以取得重大成就,请提及这些。

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让信件多用途

您的员工可能会接受各种不同的工作机会,因此请不要将您的推荐信的重点放在员工与贵公司的特定工作上。例如,您的营销总监最终可能会寻求出版,广告或公司通讯方面的工作。把这封信的重点放在她的写作能力,创造力,满足艰难的最后期限的能力以及在压力下解决问题的能力上。使用这种方法,您的员工可以将该信件用于多种目的。

提供几份副本

给每位员工几份手写签名信,以便在求职时使用。如果员工要求提供面向特定雇主或工作范围的信件,请尽可能满足要求。特别是,如果你知道这封信的雇主,那就让它更具会话性和个性化,给员工一个额外的优势。