当您正在招聘新员工时,您可能要做的第一件事就是创建一份工作描述,让新员工了解您的期望。虽然这是非常标准的,可能看起来没有争议,但事实是,创建工作描述可能会导致员工和雇主的误解和过度工作。在您选择创建正式职位描述之前,请检查潜在的缺点。
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决定您是否有时间创建一份精心编写的详细职位描述。确定工作职责可能需要研究整个部门的运作并从管理者那里获得意见。在撰写最终描述之前,可能会有大量评论。在缺乏人力资源专业人员来创建职位描述的公司中,员工必须花时间远离他们的日常职责。
一棵树上吊死
如果您曾经在工作场所听过“这不是我的工作”这句话,那么您可能会理解详细的职位描述中的另一个潜在问题。一些员工可能会认为职位描述是他们期望做什么 - 而不是做 - 的最终文件。结果,他们可能不愿意承担额外的任务或加倍努力,因为它不在他们的工作描述中。同时,正式的职位描述可能会限制雇主对员工能力的看法,导致错过某些员工的晋升机会和贡献。
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潜在的求职者可能会受到写得不好或写得过多的职位描述的负面影响。即使是最合格的候选人,一份详尽的职责和责任清单的职位描述可能会让人不知所措,而写得不好的人可能会使候选人感到困惑或对公司产生负面印象。因此,有些人可能会因为申请工作或根本不申请而感到太恐惧。
添加Touch Ups
监督职位描述需要时间和精力。当作业的关键功能发生更改时,必须更新作业说明。这需要管理人员根据需要更多地修改工作描述。这可能会成为一个不太详细的工作描述的案例。模糊的描述需要员工更多的主动性来解释其含义 - 并且经理必须更新它的工作可能更少。