在工作中接受书面训斥可能会让你感到受到惩罚，被误解和不受重视，特别是如果你觉得这篇文章是无根据的。研究您的员工手册，了解您在处理书面谴责时的权利。许多公司允许员工提交反驳信来解释他们的故事。如果您决定在工作之后写一篇反驳信，那么您的来信应该清晰，合乎逻辑且有意义。请记住，反驳将作为角色的永久代表存储在您的人事档案中。
$config[code] not found收集你的想法
清醒你的头脑。请记住，反驳信提供了一个平台，让您在看到问题时展示问题的实际情况，而不是发泄您的感受。在写作之前要冷静下来，这样你就能确保以冷静，专业和清晰的方式表达自己。
开始写信
在信件上注明日期，以便审阅您文件的任何人都有特定的时间框架来引用上述事件。使用您的主管或人力资源官员的名字，姓氏和职称来尊重地写信。如果你不确定在谁的情况下写信，那就简单地写一下：关注这个问题。
提出你的观点
首先总结手头的问题，包括写作的原因。例如，“2017年12月5日，主管吉姆·霍华德向我提交了一份题为”第一次警告“的文章。这篇文章是因为错过了提交详细说明11月份公司收购的报告的最后期限而受到的谴责。
通过陈述你看到的事实来解释你的故事，但不要采取防御，指责或发泄个人感情。不要写这样的陈述，“我无法按时完成我的报告，因为主管让我们整天都在开会，当我们离开时，系统停机了，我无法登录。我告诉霍华德先生但是他总是像我一样忽视我。“相反，用反驳来解释你的行为并展示你的职业道德。例如，“在有关日期，我参加了当天大部分时间的强制性员工会议。会议结束后，我立即尝试多次登录计算机并提交报告，但系统已关闭。我解释了霍华德先生面临的困境并回家过了一天。我是在第二天早上来的，并在上午9点之前提交了报告。除了这个例外，我从未错过截止日期。“
关闭信
专业地关闭这封信，并签名。建议包括“恭敬地”，“真诚地”或“问候”。
保留一份您的反驳信副本，用于您的个人记录，以及随后有关该事项的信件。
