如何写一封拒绝员工休假时间的信件

由于个人或医疗原因，拒绝员工转移，加薪或暂停休假的请求可能在进行终止会议后排名第2，这是人力资源工作人员最困难的任务。如果您确信有必要休假并且会使员工受益，那么如果员工提交了正确记录并及时的休假请求，则尤其困难。但是，写一封拒绝雇员要求的信件对于一致应用工作场所政策，公平就业做法以及在某些情况下需要联邦或州法规来说是必要的。

$config[code] not found

确认

让员工知道您收到了他的请求，如果时间有问题，请包括您收到请求的日期。当员工未能及时提交请求或未遵循请求休假程序时，时间安排可能成为问题。在您的信中，重申员工要求的基础，例如“您在2013年8月1日收到了根据”家庭和医疗休假法“规定的六周休假时间的请求。

公司的政策

如果您必须根据公司政策拒绝员工的休假请求，请引用该政策以及在员工手册中找到该政策的位置。此外，还包括支持拒绝员工请求的公司政策的相关部分。您可以写道：“根据ABC企业关于个人请假请求的政策，员工必须在个人请假开始前至少30天提交书面声明以请求休假。此政策适用于非FMLA个人请假。有关流程的完整说明，请参阅ABC员工手册第30页。“

每日视频

Sapling带给你的Sapling给你带来了

雇主条例

检查有关法定假期的联邦或州法规。 FMLA法规要求雇主遵守某些规则，向请求休假的员工提供书面通知。此外，一些关于育儿假的州法律要求您遵循某些协议来通知员工休假资格。例如，如果您在加利福尼亚州，根据“加利福尼亚州家庭权利法”或“怀孕残疾假法”，您的公司可能会有国家规定的雇主通知义务。

员工资格

在许多情况下，员工资格可能是拒绝请求的一个因素。除了指出工作场所政策之外，如果有一项规定确定员工是否有资格休假，那么也应该引用。例如，FMLA具有特定的员工资格指导原则 - 员工必须在休假期开始前至少工作12个月，并且在此期间必须至少有1,250小时的时间。此外，FMLA还有关于谁有资格成为家庭成员的指导方针，这往往使休假资格条件复杂化。在这些情况下，请将员工转介到适当的法律或法规，如果有可用的情况说明书，例如FMLA请假，请在您的信件上附上一份副本。