超出你的办公空间?在你的下一步行动之前要考虑的11件事

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Anonim

如果您的企业有实体办公室,您将不得不考虑有一天,该空间将不再适合您的需求。然而,搬迁办公室是一项复杂而昂贵的工作,所以提前考虑很重要,所以在最后一刻你不会被惊喜所困扰。为了帮助突出您需要了解的内容,我们向青年企业家理事会成员小组询问了以下内容:

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“随着您的组织的发展,您可能会发现您工作过的办公空间不再适合您团队的规模或需求。当你超过第一个网站时,你记得的关键时刻是什么?你从经验中得到了什么教训?“

Office Move Tips

以下是YEC社区成员所说的话:

1.为意外做好准备

“我们很快就超过了我们的第一个位置。当我们搬家时,我认为我们选择的地点将在未来几年内发挥作用。我们签了三年租约并在第一年就超过了它。打破租约是昂贵的。谨慎对待长期合同,并始终努力为意外的未来做好准备 - 无论是积极的还是消极的。“~Frank B. Mengert,ebenefit Marketplace(ebm)

2.花时间考虑所有公司需求(不仅仅是员工成长)

“你不想经常这样做。您所考虑的因素越多,包括您的增长率,当您采取重大举措时,您将获得更好的收益。我计划下一件我要买的大件装备。我考虑存储,以及我想添加多少新员工。我多次访问同一个地方,直到我真正感受到它的特质和潜在问题。“~Chris Quiocho,Offland Media

3.做什么对你的团队最好

“了解您的团队需要并做到这一点。不要只关注趋势。开放式办公室可能很受欢迎,但它们适合您吗?如果没有,请寻找不同类型的空间。计划短期和长期。您如何看待您的公司成长?您当前的设置如何适应这种增长,以及您需要为您的团队创造最佳环境需要做出哪些改变?“~Yaniv Masjedi,Nextiva

4.寻找允许隐私的办公室

“在我们的办公室,如果他们需要那些人打电话或团队开会,那么任何人都没有安静或私密的空间。我们知道我们需要的空间允许私人工作,而不是挤在一个空间。下一步是共同工作空间,允许我们在必要时访问这些私人空间。“~Angela Ruth,日历

5.寻求帮助

“当我第一次将我的按摩室从我们大楼的一个套房扩展到第二个套房(然后是第三个!)时,我试图尽可能多地管理它。我了解到,在我们不断发展壮大的过程中,寻求帮助,委托并允许其他人提供支持使事情变得如此简单。你无法独自完成!“~Rachel Beider,按摩前哨

6.因为你在成长,所以不要为昂贵的租赁而挣钱

“当我的业务经历了利润和客户的第一次大幅增长时,我带来了新员工,搬到了一个更昂贵的租赁办公室。不幸的是,业务已经停止了一段时间,我不得不继续为一个巨大的办公室付出代价,尽管让人们失望。我从中学到的教训是避免在精益的月份被困在昂贵的空间里。“〜成功会计学院的Bryce Welker

7.在您需要之前计划好您的行动

“办公空间不足会损害生产力和士气,所以在成为紧迫问题之前先行动是个好主意。在搬家之前就开始计划好,这样你就可以按计划安排过渡到新的地点,而不是面对匆忙搬家的中断。“~Vik Patel,Future Hosting

8.永远有额外的空间

“我们从一个共享空间开始,但我们没有提前考虑扩展需求,最终在一个初创黑市上进行交易,以占用正在收缩或转向的创业公司的剩余办公桌。随着我们的成长,需要寻找空间的麻烦和分心教会了我们总有额外空间的价值(你可以随时转租,直到你的团队足够大)。“~Ryan D Matzner,Fueled

9.当你开始处理杂乱和分心时,移动

“发展业务可能既有趣又可怕。有趣的部分是它可能走向何方的想法和概念。虽然可怕的部分可以找到一个位置和所涉及的额外成本。一些最好的触发器,可以知道什么时候扩展和扩展你的办公室是因为杂乱的东西不断积累,你找不到任何东西,或者它不再是一个有效的工作场所。“~Zac Johnson,Blogger

10.向利益相关者询问他们需要什么

“在寻求搬迁到更大的办公室时,我们主要担心的是我们如何利用这个空间。让所有利益相关者参与是至关重要的,因为在您办公室工作的人会有不同的想法和要求。例如,虽然创意团队可能会要求私人房间,但人力资源可能需要增加空间,以便为运营团队中的新员工提供更多办公桌。“~Derek Robinson,Top Notch Dezigns

11.建立一个可以在任何环境中蓬勃发展的团队和文化

“我的第一间办公室是我们所有人共同工作的一个大房间。这使得即兴的头脑风暴,协作和隐私很少。我们的下一个空间被隔离到不同的房间,我记得我们对如何通过墙壁保持协作和富有成效的头脑风暴感到紧张。我学到的空间并不是团队工作的原因 - 团队的工作就是让团队发挥作用。“~Leila Lewis,Be Inspired PR

照片来自Shutterstock

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