但是现在最引人注目的是关于在线软件,或称为软件即服务(SaaS)。使用SaaS,您可以登录Web并在线使用该软件,而无需在计算机上安装软件。通常,您需要支付每月或每年的订阅费用,以便使用最新版本的软件。
$config[code] not found自2001年以来,除了桌面版之外,QuickBooks还提供了QuickBooks的在线版本。在线版本现在最多可达110,000名用户。 QuickBooks Online是那些想要会计软件但需要在线应用程序的便利性和功能的人的替代品。
我碰巧喜欢使用在线软件 - 当它有意义时。例如,我不是在线文字处理的忠实信徒,只是因为上网写文档的优势有限,还有一些相当大的缺点。
另一方面,当一个软件应用程序通过在线带来额外的价值时,我就全力以赴。
QuickBooks Online是对我有用的应用程序之一。
几个星期以来,我一直在使用QuickBooks Online进行实验,就像我看到的那样。
QuickBooks Online为那些喜欢在线功能的人提供了许多优势:
- 作为业主,您可以随时随地管理您的图书。对于经常旅行的企业主或企业主在家里晚上做书(就像我们这么多人一样),这是一个真正的好处。
- QuickBooks Online特别适合拥有分布式员工的企业。如果您有在家或远程工作的员工或独立承包商,他们可以根据需要访问该软件(最多3个并发用户,加上您的会计师或最多20个用户,需要额外付费)。例如,您或您的员工可以使用笔记本电脑直接在客户的站点创建估算值。
- 您甚至可以为每小时员工或独立承包商授予登录权限,以便填写时间表。然后,您可以轻松处理工资单或承包商付款。
- QuickBooks Online可以轻松与外部会计师共享数据。例如,如果您的会计师每月或每季度帮助您关闭或平衡您的图书,您就不必为交换数据而烦恼。您的会计师从他或她的办公室登录,并可以通过遵循活动日志来解决错误。您的会计师甚至可以与您同时登录,向您展示如何做某事。
- 您可以获得异地备份数据的优势。
- 您支付较低的经常性月付款,而不是预先支付软件许可费。
- 您不必在硬盘上安装软件。在线应用程序专为自己动手做的,并引导您完成向导以帮助您进行设置。
- 您将获得包含在月费中的支持。该网站称,如果您通过电子邮件提交问题,他们通常会在30分钟内回复您。
- 另一个有用的功能:当您登录到QuickBooks Online时,屏幕上会出现一个小小部件,其中包含最新的QuickBooks论坛讨论。您可以看到其他人的问题(您也可能有问题)并能够得到答案。或者你可以问自己社区的问题。
我也喜欢在线版,因为它有一个干净简洁的界面。它可以让您专注于关键活动,而不会产生很多令人困惑的会计术语(对我们中的非会计师来说是一个好处)。
根据QuickBooks在线营销经理Ed Mobraaten的说法,我并不孤单,他在一封电子邮件中告诉我,“易用性是超过80%的QuickBooks Online用户对软件非常满意的主要原因之一。让我们面对现实,你开展业务是因为你对某些事情充满热情,而且很可能没有会计。我们懂了。这就是为什么我们使用简单易用的工作流程和日常语言(如“Money In”而非应收帐款)使QuickBooks Online变得简单易用。“
在线版本提供了桌面版QuickBooks的许多但不是全部功能。一个值得注意的例外:在线版本不适合需要跟踪库存的企业。
但对于喜欢与外部会计师无缝协作的独立专业人士,初创公司,年轻企业,移动企业主/销售人员和企业主,QuickBooks Online提供了优势。
对我而言,QuickBooks Online是智能在线软件的一个例子。您只需在处理应用程序时登录。当你这样做的时候,在网上可以节省你的时间和金钱,并帮助你以今天的新型小企业开展业务的方式开展业务。
目前,您可以免费试用QuickBooks Online 30天。 您甚至不必为试验输入信用卡(我没有必要)。
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