文献人员可以在金融，旅行到法律等各个领域找到工作。任何为开展业务而维护文书工作的行业都可能需要文档官员的服务。文件官员必须注重细节，有条理，可能需要根据文件的性质进行专门培训。 2008至2018年美国劳工统计局预测候选人的平均薪资为45,000美元，技术行业文件专家的需求增加。
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世界各地的许多办事处都雇用文件官员和专家来协助管理日常业务文件。文档官员可能负责复制和归档公司发票和税务文档，维护员工记录和雇用文档，以及业务报告和通信。文件可以电子方式扫描和维护，也可以在纸质文件系统中存档。
金融
文档官员也可以在金融机构或银行维护记录。文件官员将审查抵押贷款申请，投资账户和储蓄账户的文件，以根据法律和法规验证所有适当的文件。文件将在收到时以及在可能进行文件审核的一年中的特定时间点进行审核。缺少客户身份证明，签名或资金证明副本必须作为文件官员工作职责的一部分。
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美国和外国的旅行和海关机构定期聘请文件人员检查和维护官方文件。可以派驻一名官员核实全国海关和其他检查站的旅行证件。文件官员还可以在大使馆和移民局工作，核实和记录移民和移民，护照和签证申请所需的法律文件。
国际航运
世界各地的公司雇用文件人员协助国际航运。运往其他国家/地区的物品必须经过仔细检查，妥善包装并在运输文件中进行适当考虑。要求可能因原产国和收货国家而异。文档管理员确保遵循所有协议，并始终保持所有装运单据的顺序。
法律
法律行业还需要文件官员维护法庭诉讼的法律记录，制作和存档律师和客户信件的副本，并提出文件书面工作，要求提出动议和听证。文件官员可以在一个律师办公室与一名或多名律师一起工作，或者文件专家可以直接为法院系统工作。
