协助和支持项目经理的任何职责是助理项目经理的责任。由于项目经理参与规划,管理和交付项目,他将需要一位能够在项目的许多部分进行协作的能干助手的帮助。助理项目经理将帮助确保项目期间没有任何问题,并在必要时纠正错误。助理项目经理可以在任何业务部门工作,通常在建筑,军事和技术行业中找到。
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研究建筑规范,材料和所需的任何其他信息是助理项目经理的职责。然后将此信息编译成报告并提交给负责的项目经理。助理项目经理还可以负责通过会议,演示文稿,书面文件或其他通信方式将项目要求,程序,截止日期和其他重要细节传递给从事项目工作的员工。
协助规划
在项目规划阶段,助理项目经理负责帮助项目经理制定设计计划,定位材料和计算预计的项目成本。助理项目经理有责任审查所有计划和设计,并确保没有错误。他将为设计中遇到的任何问题推荐解决方案,并将他所关注的任何问题提请项目经理注意。
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项目经理将与项目经理一起定期检查项目。他将评估根据公司程序和政策开展的工作。这在公司与公司之间有所不同,但通常涉及检查材料是否正确使用;遵守建筑规范,要求或其他规定;并遵循时间表。如果有任何问题,助理项目经理有责任提请项目经理注意,并在必要时更新项目计划,以适应项目的任何变更。
传递信息
助理项目经理有责任充当高层管理人员与员工之间的联络人,将新项目经理的新信息传递给员工。这可能涉及与高级管理层会面并为其他工作人员准备笔记和报告。与员工举行每周更新会议以传递信息并评估进度是助理项目经理的责任。他还会听取员工的任何疑虑,并将其传递给项目经理。
管理文书工作
组织和更新项目文书工作是助理项目经理的责任。有关供应商和其他参考资料的设计,时间表和信息必须保持安全并归档以便于访问。助理经理将确保在需要时提供这些文件。对项目的任何更改都将由助理项目经理记录,并与其他项目文档一起提交。保管发票和费用是助理项目经理的职责,助理项目经理将定期向项目经理提交财务报告。