“我们需要谈谈项目预算……”
$config[code] not found对于初级和高级管理层来说，没有任何一句话能够引起恐惧，就像一封讨论预算的紧急电子邮件一样。
如果您是项目经理，那么您很清楚按时和按预算保持项目的难度。在改变项目范围，不切实际的客户需求和意外挫折之间，管理项目通常会感觉像放牧猫。
如果您发现您的团队经常超出预算（即使最初的预算似乎完全在预算范围内），问题可能不在于您的团队，您的领导或您的客户，而在于您正在使用的工具。是的，我说的是你正在使用的那个昂贵（且令人困惑）的项目管理平台。
选择错误的在线项目管理工具可以为您的业务设置一系列问题。这是最常见的方式之一，企业最终可能会浪费一些严重的现金，甚至没有意识到这一点。您是否正在努力选择正确的项目管理软件，或者不确定您当前的平台是否适合您团队的需求？
注意以下危险信号：
红旗1号
项目规划和临时工作不使用相同的平台。
项目经理将90％的时间用于沟通。您的项目管理软件不应该使这个过程更容易吗？
选择项目管理系统时，请选择一个平台，以便从单个系统轻松跟踪项目的所有方面。这样，当弹出临时任务时，您就可以将这些任务添加到同一个项目平台，从而更容易跟踪每个团队成员的工作负载和可用性。
轻松识别哪些成员在他们的日程安排中有更多时间，哪些成员过度致力于在优先级和可用性变化时无缝地转移工作负载。
红旗2号
没有标准化的入职培训。
当您管理虚拟团队时，成功的第一步是标准化入职流程。
通过使用新平台的基本操作指南，从一开始就让每个人都在同一页面上。通过沟通指南和联系信息表设定可用性预期。
最好的项目管理平台包括虚拟聊天工具和内部消息传递程序。使用项目管理软件附带的相同聊天工具意味着您可以立即调整任务分配，为不同的工作添加注释，或在不离开程序的情况下转移截止日期。
红旗3号
您使用一个服务进行项目管理，另一个服务用于云文件共享。
是的，DropBox和Google Docs很棒，但我发现当我管理一个大型项目时，将所有文件保存在与待办事项列表和屏幕共享/协作会议相同的位置要容易得多。
我让我的团队在每个文件名中包含一个版本号，以及对文件进行任何编辑的最后一个人的姓名缩写。这样，如果对内容或更改内容有疑问，我会立即知道联系人。这有助于防止文件被隐藏在电子邮件链中并进行编辑而不会被复制。
无论您选择哪种文件命名约定，从第一天开始就建立一个系统来管理和跟踪文件，并将它们保存在一个地方。
红旗4号
没有合作讨论或虚拟会议的空间。
项目管理软件不仅仅是跟踪任务和存储文件。
当您运营虚拟团队时，定期会议可能是一项挑战。也就是说，如果没有明确的沟通，整个项目可能会崩溃。选择一天和一个时间（如周一上午10点和周四下午2点）进行每周项目状态登记会议。
考虑住在不同时区的团队成员;午间会议通常最容易让每个人“参加”。提前一致地安排特定的日期和时间可以使每个人都在同一页面上，并使项目向前发展。
红旗5号
大量的花里胡哨，但核心功能不够。
在选择项目管理平台时，很容易选择具有最强大功能的平台。
确保核心功能支持这些花哨的功能。无论是与Gmail和DropBox的完全集成，从电子邮件到项目任务的一键转换，还是在共享工作区内的即时消息传递，都可以选择适合您的虚拟团队的功能。
Wrike，Zoho Projects和Clarizen是三个流行的基于Web的项目协作选项，提供类似的功能。在提交到单个平台之前，请将它们用于试驾，以确定哪个最适合您的需求。
底线
完成的项目不会通过纯粹的意志力实现。在昂贵的项目管理平台上花费太多资金而不能完成工作不仅会损害公司的利润，还会降低生产力并拖延最后期限。
通过项目管理平台重新回到正轨，该平台可跟踪任务，概述，存储文件，提供完整的团队成员概述，并在同一地点提供简单的虚拟会议/即时消息。
通过Shutterstock包扎的伤口照片
