如何撰写申请信

Anonim

请求书是表达个人或公司的需要或希望获得帮助的媒介。它被认为是一封正式的信件,因此,您需要特别注意其结构,拼写和语法。你还需要使用有说服力的语言,因为它应该说服你正在解决的人为你做一些他们以前可能没有考虑过的事情。

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在第一段中介绍自己并说明你写这封信的原因。以礼貌的方式写作,同时仍然直接了解你的写作理由。如果您被某人推荐,请在此段落中包含他的姓名。如有必要,请简要回顾一下您关系中的一些要点,提醒收件人他是如何认识您的。

在第二段中解释您的请求,并使用有关请求的详细信息备份您的解释。在提出要求时,通过采用礼貌的语气直接说出你希望他为你做些什么。通过考虑您的请求向收件人显示他将如何受益。

简要解释您的背景,并通过提供帮助您撰写的人做出决定所需的详细信息,强调您需要接收方帮助的情况。提及您将通过电话跟进。

在信函正文中添加您的电子邮件地址或电话号码。但是,如果您已在介绍中将其包含在退货地址中,则此选项可能是可选的。邀请收件人与您联系,以防有关您的请求可能无法理解的内容。通过感谢读者的预期帮助和考虑来结束你的信件正文。

正式关闭这封信,使用“真诚”,然后是你的姓名和头衔。在普通白纸上打印这封信,并在标题下面签名。将信件折叠成适合商业大小的信封,在信封上打印收件人的地址并将其邮寄给收件人。