如何键入行程

Anonim

行程是按时间顺序排列的事件列表。在商务旅行期间,秘书可以为老板准备会议和活动的行程。行程是有益的,因为它允许个人预测并有效地为事件做准备,并且它将所有活动组织在一张纸上。此外,使用清晰字体的打印行程可防止有关不清楚字迹的任何混淆。

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按时间顺序键入行程。列出页面左栏中事件的预期时间,包括每个事件的开始和结束时间。如果商务会议​​必须在特定时间开始,请通过不安排重要会议从彼此背靠背来留出足够的时间让所有参与者在场。如果适用,请在午餐和时间休息,以便远离忙碌的一天,休息一下。

使用清晰字体来描述时间右侧的事件,包括简短描述或任何可能有助于阅读行程的个人的信息。例如,如果事件是与重要客户的业务会议,则包含一些注释以提醒您的老板有关客户端是有帮助的。

在每个事件之间留出空间,供个人添加笔记。此外,如果有必要在以后添加其他事件,则空间很有用。如果出现问题,许多行程会在页面底部提供重要联系号码列表。

如果行程的一部分包含多天,请考虑每天使用一个页面。此外,请在页面顶部清楚地键入行程日期。行程中最重要的部分是行程清晰。