28家庭办公室的技术升级

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Anonim

现在有370万名员工(占员工总数的2.8%)至少有一半时间在家工作,家庭办公室需要设计用于培养生产力和成功。家庭办公设备和技术应该在家庭办公室设置中发挥重要作用。如果他们不这样做,您的工作环境可能会妨碍您的成功。

内政部小工具和技术升级

为确保您的家庭办公室能够提升成绩并帮助您的企业保持竞争力,请考虑这25个家庭办公小工具和其他技术升级。

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加强沟通

无论您是每周多次远程工作还是100%的时间,一个简单,强大且直观的基于云的通信解决方案对于与您的客户,团队和供应商进行有效沟通至关重要。通过易于使用的在线门户选择选项将使您能够管理通信并配置最适合您需求的功能。像NextOS这样的产品使远程工作人员能够尽可能高效地工作,无论他们身在何处。

设置VoIP

您可能在家中拥有多种电话服务 - 固定电话和移动电话。在家庭办公室中安装互联网协议语音(VoIP)可以使语音呼叫更简单,更便宜和更高效 - 这是投资移动应用程序附带的解决方案的结果。只要您有互联网,使用VoIP和移动应用程序就可以在任何地方工作。

正如电脑购物者所说:

“基于互联网的电话服务对于各种规模的企业来说都是一个很好的选择,因为它通常比固定电话或手机计划便宜。”

买绿屏

如果您拍摄公司视频,请务必在家庭办公室安装绿屏。绿色屏幕为视频创造了一定程度的一致性,并提供干净,专业的外观,无论您用于制作的其他家庭办公小工具。

安装声音缓冲面板

家庭办公室需要安静的工作环境,远离家庭生活的喧嚣。在家庭工作环境中安装声音缓冲面板有助于抑制声音,从而让您安心工作。

通过分析获得洞察力

根据您的角色,集成分析可以为您提供可操作的洞察力,以便在许多方面进行改进。有许多不同类型的分析 - 从网络分析到语音分析等。投资这些将使您获得在许多领域需要改进的信息,例如营销活动,客户服务和整体业务绩效。

升级到高品质麦克风/摄像机

当您在豪华的家中工作时,您的家庭办公室就是您的会议室。因此,拥有一台带有不错麦克风的高品质摄像机非常重要。务必确保将这些设备包含在您的家庭办公小工具列表中。

使用手机相机三脚架

通过使用手机摄像头三脚架拍摄视频内容或在手机上进行电话会议,增强家庭办公的专业性。坚固的相机三脚架不仅可以稳定拍摄,还可以让您找到合适的高度和角度。

在移动设备上安装增强现实应用程序

Digi-Capital“2015年第二季度增强/虚拟现实报告”称,到2020年AR / VR市场将增长到1500亿美元。

对于在家庭办公室工作的专业人士,在移动设备上安装AR应用程序既可以促进和加速某些业务流程。例如,项目经理可以借助AR标记实时监控进度。

利用智能个人助理

通过智能个人助理执行某些任务和服务,使您的家庭办公室更高效。将智能个人助理作为您家庭办公室的一部分,能够组织和维护数据和信息,将腾出时间继续经营您的业务。

添加自动助理

无论您是单人演出,还是参与更大型的组织,自动话务员都可以为您的公司提供所需的专业形象。自动话务员是您在致电公司时听到的录音,您必须按1表示销售,2表示支持,依此类推。采用这种技术 - 这种技术非常简单,可能与您的VoIP服务一起提供 - 是一种几乎毫不费力的方式来控制您的品牌所创造的印象。这是超级强大的。

购买视频编辑软件

对于使用视频内容的任何企业来说,编辑数字视频是一个重要过程。如果您在家中操作,请确保通过在家庭办公室安装视频编辑软件来制作高质量的家庭作品。

使用平面设计软件

如果您参与平面设计,在您的家庭办公室安装最新的图形设计软件将为您的企业提供专业支持。 Adobe的Creative Cloud和Affinity Photo等工具是设计专业人士的优秀软件。

安装备份应用程序

如果您在家工作,则需要在外部硬盘驱动器上进行异地备份和本地备份。通过每月花费几美元,您可以使用备份应用程序(如CrashPlan)来确保您的数据通过互联网安全备份。

下载运动应用

“纽约时报”的作家奥利维亚·贾德森说:

“无论你是否积极锻炼,长时间坐着都对你不利。”

家庭工人倾向于长时间坐着。为了应对坐在办公桌前的负面影响,请将健身应用程序下载到家庭办公设备上。

DeskActive,BreakPal和Office-Fit是三种推荐的健身应用程序,专为久坐不动的工作生活方式而设计。

使用无线鼠标

通过投资无线鼠标,在家工作时,让你的拇指休息一下。借助可点击的滚轮,以及从左到右的快速点击,优质的无线鼠标可以帮助您加快工作流程。因此,这是对您的家庭办公小工具列表的简单但重要的补充。

投资蓝牙键盘

如果您整天都在键盘上打字,那么购买可以在设备之间轻松切换的蓝牙键盘可以提高您在家庭办公室工作日的工作效率。

购买多功能一体机/扫描仪/复印机

无论您从事什么行业,您都需要打印,扫描和复印文件。在家庭办公室中安装一体式打印机/扫描仪/复印机将通过一个方便的设备满足您的所有打印要求。

使用NAS设备

将您的家庭办公室设置视为额外的TB级存储,无需连接外部驱动器。解决方案是NAS设备,一台带有互联网连接的小型计算机。

利用多端口USB充电器

家庭办公室可能需要通过USB插座为多个设备充电。现在购买多端口USB充电器,确保您不会卡住USB端口。

使用降噪耳机消除噪音

家庭办公室可能是嘈杂的地方。购买一对降噪耳机,消除不必要的背景噪音。

下载生产力应用程序

在家庭办公室工作时很容易分心。幸运的是,随着市场上众多的生产力应用程序的到来,帮助就在眼前。

例如,下载像Fantastical这样的应用程序意味着您可以从设备的便利性中检查和输入日历事件和日程安排。

下载待办事项应用程序

通过将应用程序下载到设备上,不要忘记家庭办公室前面的重要任务。 Wunderlist是一个强烈推荐的待办事项应用程序,可帮助用户跟踪任务和截止日期。

通过融资应用程序跟踪财务状况

有了无数可行的事情,在家经营的企业很容易失去财务状况。通过下载Turb​​oTax等财务应用程序,本土企业可以更轻松,更高效地保持收入和支出。

下载Web会议应用程序

通过下载Web会议软件,确保您的家庭办公室以专业的方式进行远程会议。

Wire Cutter将Zoom称为远程会议的“最快,最无痛的路线”。

使用电涌保护器

一个经常被忽视的设备,只需插入电涌保护器为家庭办公室中的设备供电即可保护您的设备和数据免受尖峰损坏电压的影响。

捆绑多余的电缆长度

您家庭办公室的另一个被忽视但重要的技术升级是简单的电线和电缆争吵。捆绑多余的电缆长度不仅可以使您的家庭办公室看起来更整洁,更专业,但它会使它更安全,人们绊倒和弦的可能性更小。

使用蓝牙跟踪器

随着文件堆积和文件无处不在,在家庭办公室很容易丢失东西。使用蓝牙跟踪器帮助查找重要物品,例如手机,钥匙或平板电脑 - 并节省宝贵的时间寻找丢失的物品!

投资媒体流媒体设备

亚马逊Fire Stick,谷歌Chromecast和Apple TV等媒体流媒体设备可以像Inman Technology的智能技术和未来趋势作者Kayla Matthews所说的那样,是“用于工作目的的便利工具”。

您是否从技术高效的家庭办公室经营业务?如果是这样,您的家庭办公室中有哪些小工具,软件和设备?我们很想听听读者的家庭办公技术提示。

家庭办公室,键盘,电涌保护器照片通过Shutterstock

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