美国国家海洋和大气管理局（NOAA）预测，2013年的大西洋飓风季节（6月至10月）将比平均更加繁忙，最多可能有五次大飓风。当我们进入通常看到风暴活动最多的时期（8月中旬到10月）时，对于可能受到大风暴活动影响的小企业主而言，这是近年来已经包括整个海湾和东海岸的关键时刻。
$config[code] not found但这里是踢球者：如果飓风来袭，你的企业不必以大西洋沿岸为基础来面对经济后果。如果您的任何客户，供应商或远程承包商在飓风范围内生活或工作，您的企业可能会受到风暴的负面影响。考虑到这一点，这里有一个指南，所有小企业主，无论位置，可以用来度过手头的天气。
飓风季节的小企业指南
第1阶段：保护您的财产
当我们大多数人想到飓风造成的破坏时，我们会看到雨水缭绕的棕榈树，木板建筑和洪水。也许有些碎石可以用来衡量。但这些相机准备好的图像只能讲述故事的一部分。在计划保护您的财产免受飓风和降雨的影响时，请务必考虑：
保护您的建筑物或办公空间
这需要提前获取材料：塑料防水布，胶带，板，工具，发电机等。如果您租用办公空间，请与房东沟通您准备建筑物的预期职责。如果您拥有该空间，请跟踪NOAA提醒您如何为风暴做准备。此外，确保您的排水沟清洁，排水沟清洁，并且您已经修复了任何预先存在的泄漏。
存储您的商品和设备
不易腐烂的库存需要防洪存储，而易腐货物可能要求您购买发电机以防止停电损坏您的供应。还要记住，应该保护收银机，电脑和家具等设备免受潜在的水损害。
存储公司车辆和其他户外装备
应该保证可以敲击或吹过的标志，并且公司车应该存放在不会有洪水风险的地方。
手头有清理材料
许多小企业主忘记为飓风的恢复阶段做准备。如果您宁愿让您的店面或办公室恢复正常，而不是在Home Depot排队等待清理用品，请事先获取：吸水软管或泵，垃圾袋，防护手套，地毯风扇，除湿机，铲子和其他必需品齿轮。
第2阶段：保护您的团队
无论您是依靠兼职人员，承包商还是全职员工来帮助您开展业务，您最重要的职责之一就是在严重风暴袭来时随时了解情况。您可以确保您的团队安全并准备好在风暴过后使您的业务恢复正常：
鼓励员工为家庭做好准备
如果你的工人没有制定个人应急计划，他们会在一场大风暴之后争先恐后地找到食物，水和住所 - 这意味着他们理所当然地专注于他们的家庭和家庭而不是为你工作。鼓励他们储备必需品并制定个人应急计划以保护自己和亲人。
制定应急计划
如果手机无法充电或电话塔超载，怎么办？
这发生在去年的超级风暴桑迪之后，让人们很难相互联系。制定紧急行动计划并与您的团队一起审核。它应该概述对报告工作，开始清理操作以及在暴风雨后进行联系的期望，以便您在没有信号时不会努力指示。
库存增加了规定
如果天气阻止您或您的团队在暴风雨袭击后离开您的营业场所，您希望在您的办公室或店面准备好应急措施：瓶装水，罐头食品，手电筒和电池，急救箱，基本工具，等等
关注新闻
今天，您有很多选择，可以及时了解最新的飓风手表和警告。如果您没有电视或无线电接入，请使用其中一个飓风跟踪应用程序，将有关天气状况，疏散警告和其他重要风暴信息的更新直接发送到您的移动设备。
阶段3：保护您的资产
保护您的物业只是您需要做的风暴准备的一半，以保护您最宝贵的资产。另一半涉及确保您的无形资产是安全的：
投资重要文件的异地备份
工资单信息，应收账款，计划文档，合同，保险单，租约和其他基本文件应以多种格式存储，以便即使在损坏后也可以访问它们。在云端备份文档（例如Google Docs）是防范最重要文件的绝佳方法。
制作紧急联系人列表
如果电源耗尽，您将无法滚动联系人与您的员工，客户，供应商或保险公司取得联系。打印重要的联系信息，并确保您团队中的每个人都有一份副本。
更新您的保险单
大多数标准财产保险政策明确排除水损害，洪水和飓风的覆盖范围。如果您认为您的业务可能会受到本季风暴的影响，请致电您的保险代理人并询问有关更新保单的问题。特别询问有关商业中断保险的信息，该保险取代了因为有房产事件而被迫关闭时无法获得的收入。
对于那些易受飓风影响的供应商：您甚至可以获得一项名为“或有业务中断”的政策，该政策可在您的某个供应商受到大风暴影响时提供付款。
创建并制定可用的紧急行动计划
当您专注于清理被水淹没的建筑物时，很容易忘记需要完成的大图片任务。因此，打印出概述您主要职责的紧急行动计划：记录财产损失和提交保险索赔的步骤，订购耗材或取消订单的协议，启动发电机的说明，如果主要联系人因以下原因而离线时联系备用供应商的步骤风暴等
记录损坏
拥有强大的保险对于确保从大风暴中迅速恢复非常重要。通过让相机准备好记录您将要获得的任何损害，使索赔提交过程尽可能顺利进行。
飓风照片通过Shutterstock
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