撰写专业电子邮件有时可能很难。但编写一个棘手的电子邮件可能会更难。然而,您可能会发现自己处于尴尬的境地,您需要向员工或同事发送确实的电子邮件。
诀窍是在公平和公平的情况下达到恰当的基调平衡。为了帮助企业,小企业协会全国独立企业联合会(NFIB)分享了一些有用的提示。
$config[code] not found撰写公平但坚实的电子邮件的提示
从友善的事物开始
直接跳入问题会使接收者感到不舒服。它还会产生一种你不愿意解决问题的印象。这就是为什么以友好的问候开始您的电子邮件以表达您的关注是一个好主意。
感谢他们的工作
继续你在沟通中建立的友好基调,表明你欣赏正在完成的工作。它使收件人感到受到重视并鼓励他们更加努力地工作。
找到积极的东西
想想接收邮件的人在工作中所做的事情是真正积极的。这将有助于您为一些建设性的批评奠定基础。
不要抛弃广泛的批评
批评的目的应该是找到问题的解决方案并激励接收者。因此,您必须考虑与接收者相关的一些特定改进领域。
让自己可用
你不希望收件人认为你只是责备并洗手。这就是为什么你应该通过公开邀请来结束你的电子邮件以进行对话。让收件人知道他们可以通过他们的问题与您联系,您可以进行讨论。
有关更多提示,请查看以下信息图:
图片:NFIB
1