审查Zoho项目:项目管理工具

Anonim

Zoho Projects是一个在线任务和项目管理工具。作为基于Web的项目规划工具,它为小企业主或经理提供了一种从头到尾规划,管理和跟踪项目的方法。

使用Zoho Projects的好处

如果您一直在寻找一个经济实惠的项目管理解决方案,Zoho项目是值得考虑的。它是软件即服务,意味着您可以立即注册,无需下载任何内容。一个项目免费开始定价,无限用户/项目的价格水平变化达到每月80美元。

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请记住,Zoho提供了一整套工具,包括Zoho CRM,Zoho Invoice等,因此如果您发现自己喜欢其中一种并且需要更多工具,则可以将这些工具组合在一起。事实上,他们不会让你忘记应用程序之间的所有联系,因为你会看到随处可见的各种软销售。它不是侵入性的,而是合乎逻辑的。如果您使用的是Zoho Projects工具,则可能还需要其他业务服务。

我喜欢什么(什么可能更好)

第一步是参加Zoho Projects提供的巡演。这个简单的游览不是截屏或视频,而是截图。这意味着您可以快速查看定义任务,上传文档,安排会议,添加项目用户等所涉及的内容。通过此屏幕截图导览过程,您可以快速轻松地查看注册的内容。我喜欢那个。

上面的图片并不是官方巡演中的第一站,但它是我认为最能传达Zoho Projects收到的主要仪表板。看看顶部的蓝色标签。

Zoho可能不喜欢这种比较,但我发现这个仪表板有类似Facebook的感觉。这对某些人来说是积极的和消极的。与大多数SaaS服务一样,主仪表板以您的宇宙中正在发生的事情为中心。因此,人们对项目所做的所有更新都在此汇总。所有里程碑和任务都在那里供您查看。

我受到启发来测试我的一个小项目。我参与了项目任务,设定了里程碑,并研究了如何与我的小型志愿者顾问团队分享细节。这是它的样子:

注册表格简单快捷,只需几秒钟即可注册。我甚至不必等待确认电子邮件开始,我觉得相当周到。但是,如果我没有确认,它会轻轻地警告我可能会取消我的帐户。

仪表板比许多基于Web的应用程序稍微浮华一点,我很好,因为我对简单性和速度感兴趣所以我可以做得更多。这也许对你来说也是如此。

Zoho显然专注于此。我将把Facebook的比喻更进一步,并在设计和功能方面说它是“Facebook遇见谷歌”。但是,与其他软件即服务应用程序不同,Zoho不允许您自定义仪表板。没有拖放选项可以将一箱对您来说更重要的信息移动到更好的位置。您可以在顶部显示一次显示所有内容的标签。它不错,只是灵活性不足以将网站的外观改为我的特质,我的意思是,偏好。

我不喜欢Zoho的事情是我认为只要去Zoho.com我就可以回到Projects。一旦在主页面上,它会询问我的用户名和密码,但这会将我带到一个新的免费电子邮件帐户,该帐户必须自动创建,并且不会将我指向项目。

事实上,它没有给我链接到项目,但它确实给了我许多其他Zoho服务的链接。因此,您需要保留注册电子邮件中的Zoho Projects中不同的URL,以便您可以轻松返回该登录页面。这是一个不同的URL,其中包含您的公司名称。当我单独访问“项目”页面时,系统并未假设我可能已经是现有用户,也没有为我提供标准的“已经是用户,登录此处”类型的链接。再次,保留他们给您发送电子邮件的唯一门户网址,您就可以了。

当您进入主要的Zoho Projects登录时,您将从元视图中看到您的仪表板,这意味着没有选择任何特定项目,您必须从下拉菜单(用红色圈出)或从列表到最右边(未显示)。

有趣的是,您可以获得所有项目的“世界观”。它还有一个小方框,询问您是否要导入Microsoft Project(带红色圆圈)格式的文件(.mpp或.mpx)。我曾在几年前使用过MS Project,但是,如果您在其中工作并希望实时协作,那么这是一个可以检查的工具。

轻松一点,使用搜索

我最喜欢这个元视图的一个项目是搜索框(上面用红色圈出)。在技​​术上没有我的项目,我可以搜索并提取所有对该项目的引用,并节省自己进入该特定项目的时间,如果我想看到的只是它的前2-3项。如何回到元视图并不直观,但如果您单击Zoho Projects徽标,则会将您带到那里。

对于忙碌的小企业主或经理来说,他们可能在紧迫的时间表和小预算下工作,Zoho Projects是一个直观,易用的项目管理工具。

了解有关Zoho Projects的更多信息。

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