什么是就业信函的验证？

如果您拥有一家雇用员工的企业，您必须承担广泛的责任。许多责任非常明显，比如进行工资单或履行新的税收要求。

然而，每隔一段时间，一名员工就会来找你，要求提供一些看起来不那么直截了当的事情 - 例如提供就业证据以帮助他们获得银行贷款或获得新的租约。

$config[code] not found

但是这种要求实际上比你想象的要多得多。当它发生时，最简单的帮助方式是发出就业验证（VoE）信。

VoE信是一份简短的文件，员工可以使用该文件证明他们目前在特定公司工作。银行和抵押贷款公司通常会要求潜在借款人在同意提供贷款之前出示VoE信函，房东通常会在出租房产之前要求提供类似的参考。

在一天结束时，贷款机构和其他机构要求VoE信件证明有关个人是在他们的财务之上或将能够定期支付偿还债务的义务。如果您雇佣外国公民，VoE信也可能是一项重要的签证要求。

考虑到这一点，您的大多数员工都需要在工作过程中要求提供VoE信。这不是个人经常需要的东西，但这并不是一个罕见的要求。更重要的是，它可能是一个非常重要的要求。

作为雇主，在大多数情况下，您没有法律义务发出VoE信。各州对于何时以及如何发布这些参考有不同的规则。话虽如此，这些规则通常非常相似 - 只需要几分钟就可以写出一个。

就业信件验证中包含哪些信息？

VoE信函不是普通的，冗长的就业参考。要求提供VoE信函的组织通常只希望雇主确认与个人就业有关的一些关键事实。这些包括：就业开始的日期，个人的姓名和头衔，他们的工资以及他们的报酬频率以及员工是兼职还是全职。

这封信本身遵循普通商务风格的字母 - 但如果您想看一两个例子，有很多网站提供易于使用的模板。如果您的企业有官方固定，这是使用它的好时机 - 如果VoE信的最终收件人对该信件有进一步的问题，您通常应该包括业务联系方式。

在将信封发给您的员工之前，您还应密封信封。

这可能看起来并不多，但VoE信件可以为员工的个人生活带来改变。这就是为什么这些信件的作者身份是一个相对关键的管理任务，与接受员工携手并进。

笔记本电脑照片通过Shutterstock