写一封信是一种正式且尊重的方式，可以通过个人要求与您的老板接触。 无论您是要求特殊时间，赞助与工作无关的活动，还是为了解决个人问题而改变您的日程安排，请花时间仔细计划您的来信。您提出请求的方式以及提交请求的方式可能意味着您获得所需内容与拒绝请求之间的区别。
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重要的是，您的来信证明您已经考虑过您的要求。 要详细而不是一般;例如，而不是说“我想为员工创建一个社交俱乐部”，而不是简要说明什么样的计划，雇主如何容纳它，以及计划将在何时何地举行。解释为什么您认为您的请求很重要，如果适用，它将如何使公司受益。如果您表明您已经从各方面看过，您的雇主更有可能考虑您的请求。
承认下行
根据您的要求，可能会产生调整工作方式的可能性。 你有必要提前考虑这些可能性，并为他们集思广益。不要留给雇主这样做。例如，您可能会要求一些可能会给公司预算带来压力的事情，但如果您能找到一种方法，您的请求可以节省公司资金或创造投资回报，请在您的信函中说明这一点。
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确保您的请求遵循公司关于此事项的政策。 如果需要，请在写信之前查阅您的员工手册。例如，如果您要求额外的休假时间，请查看指导您需要提供多少通知，需要多长时间才可以请求额外的休假时间以及资历如何影响请求。您提出的任何要求都不应对您的工作能力产生负面影响。展示如果您提出要求，您将如何满足雇主的需求。另外，要对你的时间敏感。如果您的雇主处于异常压力之下，或者您知道公司处于困境，请等到气氛改善。
表现出尊重
无论你和老板相处得多好，最好是 让你的信专业和优雅。 用他的头衔向老板讲话。如果您在一家大公司工作，您可能还需要确定自己和您的职位。在你的信中避免俚语;坚持正式的语气，并使用正确的语法和拼写。提及您理解您的请求可能因非个人原因而被拒绝。另外，如果您要求合理的残疾人住宿，根据Nolo的说法，您的雇主有法律义务与您合作。他仍然可以最终拒绝您的请求，但前提是这会给企业带来不必要的困难，并且只有在尝试达成合适的妥协之后。
