如何成为一名优秀的CEO助理

最好的首席执行官助理所做的远不止是写信和安排旅行和约会。理想的助手积极主动地工作，使自己成为公司日常运作中不可或缺的一部分。一位优秀的首席执行官助理非常擅长工作，甚至可以参加首席执行官参加他无法参加的会议。

生意伙伴

首先，助理应该表现得像自己是商业伙伴。她应该是一个积极主动的问题解决者，而不仅仅是一个消息接受者。例如，如果客户拨打紧急问题并且无法联系到首席执行官，那么助理应该熟悉业务和首席执行官，她可以提供满意的答案，直到CEO可用。

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如有必要，一位好助手应准备好“替代”首席执行官。她应该穿着能反映CEO穿着的衣服，比如西装。这确保了她可以在需要时为她的老板介入。准备并能够处理会议或与客户会面的助理对CEO来说是无价之宝。

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首席执行官的助手是公司的公众形象。在接听电话或与访客交谈时，她必须表现出专业和愉快的风度。首席执行官助理的办公桌应该干净，井井有条，看起来很愉快，但不要分散注意力。她还必须具备参加社区活动的社交礼仪，有时候还要担任首席执行官。

首席执行官的优秀助手主动研究与业务相关的主题，并随时准备提供有关业务问题的建议。例如，可能会要求首席执行官助理根据她对公司的了解来招聘重要的员工。或者她可能是头脑风暴会议期间的声音板。

除了拥有让她脱颖而出的所有额外技能外，一名优秀助手还需要必要的基本技能。她应该拥有无可挑剔的时间管理技能，强大的调度专业知识和多任务处理能力。她必须让事情顺利进行，特别是在高压力情况下。当她的老板面临压力时，助手必须成为将事情保持在一起并清晰思考的摇滚乐手。