2017年可能看起来很长一段时间,但在你知道它之前它会在这里。有一些重要的变化影响了提交某些信息返回所需的业务。您越早履行此税务责任,您的申请责任就越容易。
信息回报的变化
表格W-2
如果您有员工,一如既往,您必须在1月底之前向他们提供W-2表格。新的是,您必须在2017年1月31日的同一天向社会安全局发送副本以及W-3表格。过去,如果发送纸质表格,则直到2月底才会发送传真。或者在3月底之前以电子方式传输表格。这一变化是为了使美国国税局能够更容易地匹配信息,以阻止欺诈性的退税申请。在中查找更多详细信息 对W-2和W-3的指示.
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如果您使用独立承包商,今年会有变化。向工人提供表格并将其传送给政府的相同日期适用于1099-MISC表格,但有一些变化。如果您填写表格1099-MISC上的方框7,用于报告非员工薪酬(在政府简写中称为1099-MISC NEC),则您必须按照之前描述的W-2日期提交。唯一的区别:不是将表格传送给社会保障管理局,而是将1099-MISC的传输表格与表格1096一起发送给美国国税局。
如果您的企业完成1099-MISC表格以报告其他类型的收入,例如租金或特许权使用费,那么旧的截止日期(2017年2月28日,纸张退回,2017年3月31日,电子传输表格)继续适用。在中查找更多详细信息 表格1099-MISC的说明.
表格1095-B和1095-C
如果您是2016年适用的大型雇主或ALE(50名或更多全职和全职员工),您必须在2017年1月31日之前向员工提供1095-C表格。去年该截止日期已延长到3月底,因为这是第一年需要返回此信息。
即使公司选择不提供健康保险并根据“平价医疗法案”的雇主要求支付税款,ALE也必须向员工提供表格。
即使您不是ALE,如果您有自我保险计划,例如健康报销安排,您必须填写表格1095-B。如果您不是ALE并且只有保险,那么保险公司会向员工发送表格。
1095的副本以及1094-B表格或1094-C表格的传送日期也是新的。去年,雇主们要到5月底才能将纸质副本发送给美国国税局,或者在6月底之前以电子方式发送。今年截止日期与大多数其他信息回报相同:2017年2月28日,纸张退货; 2017年3月31日,电子申请。在中查找更多详情 这些表格和传输的说明.
扩展
没有为工人提供信息回报的扩展。但是,如果您需要更多时间将信息传递给政府,您将不得不向美国国税局询问。这是完成的 表格8809,已修订用于2017年备案季节。
通常,您可以获得30天的自动延期。如果您需要更多时间,则不会有额外的自动扩展,因此您必须提出特殊要求。该请求是通过提交第二份表格8809以及对在截止日期前无法提交的情有可原的情况的解释而作出的。
W-2没有自动扩展功能。只有30天 非自动扩展。只有在特殊情况下或灾难中才会授予它,例如自然灾害或摧毁雇主账簿和记录的火灾。
处罚
您提交延迟或不正确信息的处罚金额取决于您何时解决问题。每种形式评估罚款,并有最高罚款。
- 如果您在所需日期后30天或之前更正问题:每张表格50美元
- 如果你在30之后纠正了问题日 一天但不迟于8月1日:每张表格100美元
- 如果您在8月1日之后更正了问题:每张表格260美元
虽然这些基本罚款金额与去年相比没有变化,但是对通货膨胀进行了调整上限。请注意,小型企业,即前三年平均年度总收入为500万美元或以下的企业,其罚款上限小于大型企业。
结论
现在准备好2017年申请季,即将到来。确保您知道谁负责提交您的信息回报:内部,薪资公司,您的每次转化费用等。请记住,一年内提交250或更多信息的公司 - W-2s,1095,1099s - 必须传输信息以电子方式返回。
通过Shutterstock税务照片
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