跟踪计费小时数和安排根管一样令人兴奋。
时间跟踪是记录工作和证明付款的必要条件，但它也很耗时，并且在手动完成时容易出错。
无论您是自由职业者，小型企业所有者还是企业级公司高管，时间跟踪软件都可以简化小时跟踪，提高准确性并避免管理可计费小时数。
$config[code] not found正确的时间跟踪器应用程序的好处是巨大的。
来自基于云的应用程序的数据可以导入到您的时间表程序中，从而提高计费效率并最大限度地降低与手动时间表相关的人为错误风险。时间跟踪应用程序可以降低工资核算处理成本，加快计费和应收账款，并自动化差旅费用。
简而言之，正确的时间跟踪器应用程序可以帮助您确定您的业务项目以及您的公司的准确利润。
但是，有这么多不同的时间跟踪器应用程序选项，您如何确定哪个适合您的业务？记住以下四点必须：
1.易于使用
当心“演示欺骗”。最简单的界面并不总是意味着这个应用程序最容易使用，或者它最适合您的业务需求。每个时间跟踪器应用程序都会带有初始学习曲线。
您的组织越大，您的团队和项目就越复杂，您在整个公司范围内投入的初始投入就越多。与您公司现有的计费软件（如QuickBooks或Oracle）的兼容性至关重要。
所有时间跟踪软件都需要一些时间在不同的部门推出。所以不要被最简单的界面所迷惑。寻找直观且具备您所需功能的应用程序。
2.灵活性
合适的时间跟踪器应用程序将足够灵活，以满足您的特定需求。例如，设计人员可能想要查看分配给他的同事的哪些任务是完整的。视觉提示，如从绿色变成红色的条形图，以及构成完整项目的各种任务的截止日期，可以大大加快您的工作人员的速度。
大多数人更快地处理视觉信息。考虑一个显示每个任务进度的时间表。这将允许您从单个桌面或移动设备跟踪和控制所有内容，而无需跳转。
例如，为了提高灵活性，WorkflowMax包括六个时间跟踪选项：
- 能够手动输入开始和结束时间。
- 能够输入确切的工作小时数。
- 一个简单的启动和停止计时器，记录实际工作小时数。
- 一个专用的Adobe小部件，允许广告素材跟踪Adobe产品中的时间，如Indesign，Illustrator，Photoshop，After Effects，InCopy，Premiere Pro和Prelude。
- 移动友好计时器让您随时随地输入时间。
- 几个与WorkflowMax集成的第三方桌面小部件，提供增强功能和灵活性，包括当前和即将完成的任务的可视提醒。
作为老板，您还可以根据项目持续时间每天或每周编辑时间表。还有其他时间跟踪器工具，如Due，具有类似的功能，包括提供无缝计费和发票集成。
3.完全定制
虽然灵活性很重要，但完全定制功能可能更为重要。该应用程序需要使用您已有的系统，流程和软件。例如，如果需要调整某些内容，是否可以从应用程序本身轻松进行这些更改？
在查看自定义选项时，查看第三方集成尤为重要。请确保您的时间跟踪器支持您的企业已经使用过的应用，例如Forecast，Trello，Google Apps，Basecamp，Stripe和PayPal等等。
这样，您的新应用就可以轻松插入当前的应用生态系统。如果选择正确，您的所有应用程序将无缝地一起运行，将数据从一个推送到下一个，而无需双重输入。
以IT公司Conquest Solutions为例。 Conquest Solutions已经使用Xero作为其会计平台，以及FreshDesk为其客户提供IT支持。因此，他们选择了与现有“应用生态系统”集成的时间跟踪应用。
支持票据自动从FreshDesk请求推送到他们的时间跟踪器，这允许他们创建发票和账单客户端。实施后，Conquest Solutions立即开始看到效益，报价时间减少66％，每日费率增加24％，并且（由于应用生态系统提供的透明度）从未对发票产生争议。
4.直观的设计
最好的应用程序具有视觉上吸引人的界面和强大的后端功能。我们已经讨论过为什么强大的后端功能（包括为您的特定业务需求完全自定义应用程序的能力）如此重要。
但为什么视觉设计如此重要？
设计可以显着影响我们的情绪。我们的情绪，特别是您的员工是否“喜欢”您的时间跟踪应用程序的感觉，将决定他们是否真正使用它。
Smashing Magazine最近在“认为你的应用程序是美丽的？”中探讨了这种深层次的联系？不是没有用户体验设计。“美学不一定与可用性不相容。
鉴于可用的丑陋产品和可用的有吸引力的产品之间的选择，后者为什么不呢？换句话说，漂亮的设计并不是真正的美丽本身。
这完全取决于您的员工是否发现您的时间跟踪器易于导航，然后自然会将其用于日常需求。
将您的时间跟踪应用程序用于测试驱动器
请记住，除非您是独立自由职业者，否则选择时间跟踪应用程序与您的员工体验一样重要。在选择合适的应用程序时，请考虑让一组精选的员工测试一周中的最后一两个选项。
采用期有多容易？
他们能够导航应用程序并将其集成到他们的工作流程中吗？
或者使用该应用程序变得比手动跟踪小时更麻烦？
图片：WorkflowMax
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