YouMail是一家可视语音邮件和robocall拦截软件的制造商，最近宣布它已经解决了一个通常与电话会议相关的问题：获得访问权限。该公司将其解决方案称为“世界上最简单的免费电话会议服务”。
很多电话会议公司都可以声称他们的服务很简单，很多都可以。那么是什么让YouMail在竞争中脱颖而出？
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YouMail对简单性的定义基本上意味着用户无需处理指定的电话号码和PIN。相反，参与者拨打主持人的手机号码并在听到问候语时按“8”进入会议。
YouMail不会将电话会议服务限制为手机。该系统作为发送和接收呼叫的端点位于电信运营商之上，因此任何数字电话都应该工作。然而，YouMail有目的地强调移动，因为首席执行官Alex Quilici表示，它反映了当今企业家所经历的忙碌的“随时随地”生活方式。
Quilici在接受小企业趋势的电话采访时说：“现在，人们在旅途中花了很多时间参加电话会议。” “尽管我们希望人们在办公室里使用固定电话接听电话，但它不再那样了。”
传统的电话会议方法
Quilici说，电话会议服务往往属于两类。更常见的是为参与者和主机分配访问号码和PIN。
Quilici说：“每个人都知道，当你进行多任务处理或在旅途中时，电话会议会有多么令人沮丧。” “在驾驶时试图拨入冗长，难以记住的数字和PIN码不仅困难，而且还很危险。”
第二类是主持人提供每个人都必须用来加入呼叫的应用程序。
Quilici说：“问题是很难让每个人都下载应用程序，大多数人会等到最后一分钟，这会延迟会议并影响生产力。”
YouMail的会议呼叫服务如何运作
YouMail的电话会议服务只需三个步骤：
- 在会议开始前向与会者发送说明，让他们知道拨打您的手机号码，然后按“8”在预定时间进入通话;
- 当呼叫时，参与者拨打手机号码并在问候后按“8”。单元号是会议室，这就是它不需要PIN的原因。主持人还可以点击YouMail应用程序中的“开始会议”或拨打专门为他们保留的特定号码来发起会议;
- 通常，一旦进入房间，参与者必须记录他们的名字，系统宣布。增强的来电显示功能可让YouMail知道参与者的姓名，并自动宣布。
如果呼叫中断，而不是拨打该号码并重新输入PIN以重新进入，则YouMail的服务用户可以重拨，然后按“8”进入。此外，对于主持人在会议期间进来的呼叫，自动接待员功能通过姓名向呼叫者打招呼，并向他发送包含联系说明（电子邮件，文本）的自动回复。
其他YouMail功能
电话会议不是YouMail提供的唯一功能。其他服务包括自动回复，增强的来电显示，反向电话查询，语音邮件到文本，呼叫路由，自定义问候，呼叫阻止和呼叫记录 - 所有这些都可通过桌面或移动仪表板获得。 （适用于iOS和Android用户的免费应用。）
你的定价
任何人都可以免费使用YouMail，其中包括电话会议功能。具有更多功能的高级版本起价为每月5美元。每月10美元，YouMail为用户提供额外的电话号码，以防他们不想透露他们的个人手机号码。
结论
“YouMail应用智能和简单来解决小型企业的呼叫相关问题，”Quilici说。 “我们希望成为您的数字接待员，帮助您管理呼叫，阻止robocall并使会议呼叫更容易。”
虽然它确实为简单性和易用性赢得了积分，但YouMail会议对于某些企业来说可能过于简单，并且缺乏更强大的功能，例如能够将各个呼叫者静音，查看谁在通话中，获得高清语音质量呼叫，分享文件或与其他服务集成。
但是如果简单就是你所追求的，那么YouMail的电话会议服务似乎符合要求。访问YouMail网站了解更多信息。
图片：YouMail.com
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