来自Chase Mobile App的5种方式消除了后台苦差事

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Anonim

我们中有多少人希望我们可以花更多的时间在后台办公室工作?

管理费用,组织收据,核对会计和其他操作任务都是必要的。但它们并不是经营企业中最令人兴奋或最有创意的部分。

“我们不断听取小企业主的意见,他们的业务源于对产品和/或服务的热情,而不是处理业务的日常管理,”Chase总裁Laura Miller表示。

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这种客户观察是Chase开发其移动应用程序的原因之一,该应用程序消除了一些后台苦差事,允许小企业主专注于他们的客户和关键的增长机会。

随着最近对Ink应用程序的更新,小企业主可以直接从他们的iPhone或Android设备上使用来自Chase信用卡的Ink更好地管理,跟踪,分类和组织费用。

Ink应用程序的主要优势在于它使小企业主能够有效地使用少量时间。企业主可以在旅途中快速处理任务,而不必前往办公室或让它累积起来。

“这真的能让小企业在路上做文书工作,”米勒说。

那是解放。

像Ink这样的移动工具因其代表的内容而越来越受欢迎:

  • 自由 - 您可以根据自己的条款和时间自由离开办公室。在今天的世界里,工作和生活非常重合。无论是儿童足球比赛,医生之旅还是远离办公室的快速撤退,都不必停止沟通。
  • 效率 - 一个好的应用程序可以帮助您避免多次键入数据。它可以通过自动化您过去可能无法自动执行的活动来节省时间。
  • 控制 - 离开办公室时,您可以随时掌控自己的业务,并通过商业信用卡监控员工的费用。

以下是Ink应用程序可以帮助您更有效地运营业务的五种方式 - 并且可以做您可能没有意识到的事情。

1.通过利用原生移动功能,跳转到您的追逐帐户的关键活动

在移动浏览器上访问完整的网站可能是费力且耗时的。由于屏幕空间有限,您可能需要在整个网站中深入滚动页面,只是为了进行一些交易 - 这可能是令人沮丧的经历并浪费宝贵的时间。

这就是一个好的移动应用程序派上用场的地方。移动应用程序可以轻松地将您带到您需要做的事情。一个好的应用程序使用本机移动功能,包括滑动和触摸,而不是键入和使用鼠标指向您在桌面或笔记本电脑上更容易做。

要使用免费的墨水应用程序,您需要成为墨水持卡人,并将费用管理的权力放在小企业主的手中。

通过Ink应用程序,您可以访问Ink帐户,以便跟踪帐户余额,记录和分类费用以及管理员工支出限额。

2.通过捕捉图片轻松记录收据

你今天如何处理费用收据?如果你喜欢很多,你可以将它们放在抽屉或文件夹或包的底部。然后在搜索结束后,您可以找到时间将其键入或扫描到您的会计系统中进行组织和分类。

Ink应用程序使用智能手机的相机,因此您只需拍摄照片,而不是提交纸质收据。在纳税时间,或者在处理费用报销或简单地进行会计处理时,不会通过抽屉或文件柜进行挖掘。

3.对准确记录保存的费用进行分类

正确分类费用有重要原因。首先,您需要为准确的会计和税务记录添加正确的费用类别。其次,您可能需要为特定客户或工作指定费用(确定盈利能力或向客户正确计算)。第三,对于员工的费用报销,准确的记录至关重要

因此,不是让费用报告堆积起来,而是成为每周一次或每月一次的大量工作,而是可以在旅途中立即完成,并立即在路上完成。

使用Ink应用程序,您只需使用您创建的自定义类别和有关费用的其他信息标记购买 - 这可能会在费用产生后立即发生。最重要的是,Ink应用程序会自动将其同步回Chase在线帐户中的桌面视图。

4.立即更改员工支出限额

如果您的员工或管理团队可以访问公司信用帐户,您还可以在Ink应用程序中管理这些帐户。在Chase.com帐户中设置好员工后,您可以在Ink应用程序上轻松获得这些帐户。如果您需要员工进行大量购买,您可以立即通过手机调整支出限额。

5.跟踪活动进度

当然,您还可以查看每个帐户中的所有活动。 Ink应用程序会在购买时立即发送警报,这样您就可以确保在正确的时间进行正确的购买,并且您可以控制您的业务所产生的费用

像墨水应用程序这样的应用程序使您可以更轻松地处理业务的后台办公室,这使您可以自由地创建令客户满意的体验,并专注于您最擅长的事情:您的业务。 Ink应用程序适用于iTunes上的iPhone,适用于Google Play上的Android。

图像:追逐视频

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