一些工作场所有一个开放政策，允许员工在老板可用时发出他们的担忧。然而，在某些企业中，获取您的声音的唯一方法是制作一封信或电子邮件。如果你在第二种类型的地方工作，请花一些时间确保你的信写得好，语法正确，并打造专业和受过良好教育的语气。
这会去哪里吗？
在你坐下来写这封信之前，先问问自己这是不值得的麻烦，职业教练Marie G. McIntyre博士在她的办公室教练网站上提出建议。想想你的老板是否能够对你所面临的问题采取任何行动。例如，如果你对这份工作的担忧涉及一个讨厌的同事，那可能就不值得了，你最好还是保留你的投诉以获得更有价值的东西。
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现在您已经确定了老板可以对您的问题做些什么，尽可能清楚地定义“某些东西”。这将是你的信的关键。如果没有行动请求，你的信就好像抱怨了。解决方案对您来说可能是显而易见的，但是您的老板不会生活在您的手中，也不一定会提出与您相同的解决方案。在你写这封信之前，练习写一个你想看的简单的请求，或者一个明确定义的请求。例如，您可能会说“我要求更改办公桌的安排”。如果您有多个请求，请在一个简短的项目符号列表中按优先顺序排列，最先请求最重要的请求。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了陈述问题
现在是时候开始制作这封信了。亲切地解决它，然后自我介绍，如果需要的话。在较大的公司中，您的老板可能需要提醒您的职位或部门。然后直接说明问题，例如“我写信通知你X部门发生的情况”。然后，按照您观察到的事实陈述事实。陈述这些事实，不要指责或情绪激动。他们会以这种方式承受更多的重量。
为什么你的老板关心
在第二段中，清楚地说明了这个问题如何影响生产力，办公室士气，公司的底线或老板可能关注的任何其他因素。例如，假设您担心办公室的空气质量。你的老板可能不会自动担心你的个人安慰 - 即使他应该 - 但是当你向他提供明确的数字，说明问题如何影响你的工作场所生产力时，他可能会注意。
把它全部包裹起来
在开始制作这封信之前，请使用最后一段说明您提出的问题的解决方案。如果你的解决方案需要你付出更多的努力，那么给车轮加油一点并没有什么坏处，让他知道你的个人投资可能是什么。如果还有其他任何后续事项需要讨论，请让老板知道您何时可以使用。在信的最后，感谢你的老板有机会与公司合作并签名。如果您不确定您的老板是否拥有它，请在信函底部留下您的电话号码和电子邮件地址。
