尽管您可能希望与贵公司的每位员工进行一对一的会谈，但在某一时刻，这些会议变得不切实际。这就是为什么我们向Young Entrepreneur Council（YEC）的13位企业家提出以下问题：
“你用什么系统来检查员工，因为你的公司每周都要进行一对一的会议？”
以下是YEC社区成员所说的话：
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“我喜欢Trello。它清楚地说明了进展，促进了沟通和协作，并且设计精美。电话或偶尔的一对一仍然没有伤害，但为了提高效率和结果，我推荐Trello。“~Carlo Cisco，SELECT
2.包版更新
“每周我们都会有一个电子邮件圆桌会议，每个团队成员都会检查他们将面临一周和一个月的路障。这有助于我们不断壮大的团队了解他们的工作如何支持他人的工作，而不会在预定的会议中将每个人都关在一起，从而耗费时间和资源。“~Nick Reese，BroadbandNow
3.创始人Drop-Ins
“我通过没有议程来了解更多关于位置如何运作以及员工的感受的信息。对我来说，那是在不同的地方进行理发。在主持人中，我得到了真正的独家新闻，工作人员认为管理层可以采用最基本的方式。然后，在我离开之前，我会尝试修复漏水的厕所，或者做一些“脏”的事，没人想做。没有什么比任何人都高。“~Maris Barman，鸟理发店
4.数字任务经理
“我没有时间与LexION Capital的团队经常见面，所以我让他们不断更新他们的项目并在数字任务管理系统中取得进步。它不仅让团队保持井井有条，而且每当我获得自由时刻，它都可以让我立即看到他们的项目进展如何。我也可以留下评论，直接从我的电脑或工作中看到工作。“~Elle Kaplan，LexION Capital
5.可用
“没有什么能够取代面对面，但通过营造一个开放的环境，鼓励员工来到他们的经理或者如果他们有需要谈论的话就联系我。我不能总是提供帮助，但很有可能通过我或团队其他成员的投入，相对容易地解决对员工来说似乎是个大问题。“~Vik Patel，Future Hosting
6.分裂它
“今年我们已经从五名员工变成了20人，每周都要离开一对一的会议。不同的部门（我们有四个）与他们的团队会面，每个团队负责人然后与执行团队会面。我们还使用Jira和Salesforce来报告生产力以及每个人都在做什么。“~Aron Susman，TheSquareFoot
7. DropTask
“DropTask是一个很好的系统，用于组织项目和任务管理以及团队之间的协作。它采用了一种新颖的方法，通过放弃列表以获得更加丰富多彩的界面来组织每个项目。您可以将特定人员标记为项目，并实时查看其进度，问题等。最好的部分是它可以与Dropbox，Gmail等其他服务集成。“~Kumar Arora，Aroridex，Ltd。
8.领导和结构
“有许多工具可以帮助您与团队沟通，但没有替代一对一的面对面时间。为了解决这个问题，我们有一个管理结构。每位员工都有一位直接经理，他们每周与一对一会面。随着我们的成长，我们将拥有更多的经理人。通过这种方式，每个员工都可以获得我们应得的支持。“~Bhavin Parikh，Magoosh Inc.
9.匿名数字意见箱
“这可以让每个人都提供反馈。我们也有开放政策，如果员工需要连接，他们可以。最后，我们将公司分层，这样我们的管理团队就可以与每个人建立联系，然后与我们联系。“~Errik Huberman，Hawke Media
10. 15五
“我们将始终在经理和直接报告之间进行一对一的会谈，但今年Grovo增加了15Five作为加强战术问题双向沟通的工具。这是我们为优化反馈循环而建立的众多系统之一，从每两周一次的全体会议到白板，我们为改善办公室和文化提供众多建议。 “~Will Fernandez，Grovo Learning，Inc。
11.敏捷规划
“我们在Ceros使用敏捷计划。我们计划在执行层面，我的团队与其他团队合作制定执行计划以实现这些目标。每个人都对每个部门的拍摄情况完全透明。我们在每个行政人员冲刺结束时进行全公司范围的调查，并每八周与整个团队举行一次市政厅会议。“~Simon Berg，Ceros
12.每周团队会议记录
“我们使用公司维基来记录我们的所有想法，流程和产品规格。它非常棒，因为它可以让每个人都了解需要完成的任务，您可以在需要的项目上标记团队成员，并且您可以收到有关wiki中所做更改的电子邮件通知。这与我们每周团队会议的总结相结合，确保每个人都在同一页面上。“~Brian David Crane，Caller Smart Inc.
13. Asana
“我的团队使用Asana作为我们的主要组织和协作形式。通过Asana，我们可以在一个站点上共享项目，分配任务，跟踪进度和评论彼此的工作。虽然我仍然希望与我的员工进行一对一的会谈，但Asana帮助我们在日常项目上进行沟通，以便我们有更多的时间专注于更专业的任务。“~Leila Lewis，Be Inspired PR
轮盘赌桌照片通过Shutterstock
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