Barangay是菲律宾的基本地方政府或政治单位。 barangay秘书处理barangay的行政职能。 barangay主席负责任命barangay秘书。法定年龄的人，至少是菲律宾认可的学校的高中毕业生，合格的选民和barangay的实际居民，有同等机会被任命为barangay秘书。
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barangay秘书主要在barangay大厅办公室工作。他保存并维护barangay的所有记录和文件。 barangay就证明，背书和其他形式提出的任何请求均由秘书负责。他同样需要几分钟的议会会议。他记录了在大厅里发生的所有诉讼，如申诉和纠纷。他准备会议纪要，并将其张贴在barangay的显眼位置。他为所有barangay官员提供行政支持。
民事登记员职责
秘书保留了barangay所有居民的最新记录。她必须掌握以下信息：姓名，地址，出生地点和日期，性别，公民身份，公民身份和职业。只要法律允许，秘书也可以保留barangay居民的其他个人信息。她还协助市民事登记处负责该单位内的出生，死亡和婚姻登记。她提交了关于barangay的登记出生，死亡和婚姻的月度报告，以及每年与其各自当地民事登记员的居民数量。
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由于秘书记录了barangay的所有居民，他在选举期间是一个很大的帮助。他在选举期间协助准备表格。他还与选举委员会协调，促进和支持有关选举，公民投票或公民投票的倡议，运动。无论是涉及国家选举还是地方选举，他都有助于在选举期间维持和平与秩序。
其他职责
与其他barangay官员一样，秘书协助barangay主席履行其职责和责任。她还负责维护社区的和平，公共秩序和安全。她与不同的barangay官员携手合作，启动和实施各种当地项目。这些项目可能涉及医疗保健，社会工作，公共工程，教育和企业倡议。她还帮助规范barangay设施的使用，例如使用该设施所拥有的多功能厅和运动器材。她还根据法律规定行使其他职能。
