如何计划和组织工作

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Anonim

到处都是纸张,空咖啡杯,备忘录进来,什么也没出去,这是大多数人工作的典型日子。缺乏组织是这种常见情况的罪魁祸首。规划和组织是工作场所的基本技能。在当今繁忙的世界中,有效的时间管理是充分发挥潜力的关键。按照这些简单的步骤来更好地规划和组织您的工作,并观察您的生产力水平上升。

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清理桌面后,您可以开始整理工作空间。创建一个输入/输出框。只保留当前项目;其他一切都应该归档。如果您的桌子仍然混乱,您可能需要考虑购买一个小架子,以保持在附近。

整理文件。首先,您需要创建一个文件系统。接下来,对文件进行分类和组织,删除您不再需要的任何内容。

整理您的计算机文件。很容易忘记计算机上的旧文件或未完成文件,它们会降低系统速度。删除所有未使用的文件并创建更高效​​的文件夹系统。

创建待办事项列表。您可以根据自己的喜好使用Microsoft Outlook等计算机程序或纸质日程。尝试根据优先级和复杂性来规划任务。首先完成最重要的任务。当您离开办公桌时,请随身携带笔记本记下新任务。当你回到办公桌时将它们添加到列表中。

收到文书工作时处理。归档,委托或立即采取行动,以避免堆积在您的桌面上的纸张堆积。

小费

设定目标将帮助您获得更多成就。通过将长期目标分解为短期目标,项目似乎不那么压倒性,也更容易完成。尝试奖励系统来完成目标。当您完成五项任务时,请休息一下,或在网上冲浪并进行电子休息。