文档控制专家的职位描述

文件控制专家被劳工统计局列为材料，记录，调度和分发文员，尽管他们也被称为数据控制文员。在管理环境中，文档控制专家维护文档控制系统 - 包括程序，图纸，工作指令和标签。文档控制系统允许管理组织质量体系内生成的文档 - 包括用于处理投诉，审计和纠正措施的文档。

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角色和责任

文件控制专家的责任各不相同，取决于雇主的业务需求。基于CareerBuilder.com，文档控制专家维护电子和硬拷贝受控文档，部门文件和资源材料的流程。其他职责包括编写文档控制系统并将其付诸实施，记录，跟踪和维护批记录，协调外部分包商，服务提供商和履行机构之间的文档控制问题，以及准备有关质量问题的报告。文档控制专家必须能够识别问题，推荐解决方案并将解决方案付诸实践。他们还必须能够在与组织的各个层面互动时保持机密性。

资格和技能

文档控制专家必须具备有效的计划和组织技能，能够高度准确地工作并召回。有些公司可能要求他们使用Microsoft Access，Word，Excel和Powerpoint，每分钟至少输入40个单词。至少两年的记录管理是首选，但在法律行业，雇主可以指定法律助理经验。 Alaven制药公司需要三年或更长时间在受监管行业的质量经验 - 例如食品和药品管理局（FDA），制药或医疗设备 - 具有两年的直接文件控制经验。

根据CareerBuilder.com，文档专家的其他技能包括强大的书面，口头，人际关系，团队和电话沟通技巧。

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薪水

3D美元的符号与多个较小的美元符号。图片来自Fotolia.com的史蒂夫约翰逊

据Payscale.com称，文件控制专家的薪资范围为32,291美元至49,207美元。雇用时谈判的工资取决于个人的经验水平和职位的地理位置。

工作机会

全国范围内的文件控制专家可以获得工作机会。寻求此类机会的个人可以研究DocumentControlSpecialists.com，这是一个隶属于Beyond.com的职业网站。文件控制专家的工作机会也可以在新泽西州Raritan的Axelon Services Corporation，俄勒冈州Tualfatin的Novellus公司和加利福尼亚州Foster City的飞利浦公司等公司获得。