大多数执行秘书协助首席执行官,副总裁或其他行政级职位。执行秘书每天完成行政任务,并期望在其工作范围内具有专业性和能力。
使用电脑
使用计算机是执行秘书工作的重要组成部分。预计他们将生成文档和电子表格,使用行业特定的软件并以电子方式对应。
$config[code] not found接听电话
虽然高管有时可能会接听自己的电话,但他可能仍然希望他的秘书在没有电话时回答。秘书可能还必须回答部门电话线。
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Sapling带给你的Sapling给你带来了调度
执行秘书负责维护经理的日程安排和组织日历。他们安排部门会议并安排会议室使用。根据执行官的不同,秘书也可能负责设置他们经理的一些个人约会。
迎宾客户和客户
由于执行秘书多次在公共外部办公室工作,他们必须以礼貌,专业的方式迎接所有客人和客户。他们必须能够回答有关业务性质的基本问题,并提供一般公司信息。
组织
提交文件,维护员工记录,下订单和组织办公用品可能是执行秘书需要履行的其他职责。