雇用员工是小企业主将要做的最重要的事情之一，但很少有人有这方面的经验。
以下列表可帮助您始终获得更好的结果。如果您不熟悉雇用员工，或者只有家庭雇员，请从这里开始：
获取联邦身份证号码
在雇用员工之前，您可以要求注册会计师或律师为您在美国国税局注册。但是自己做这件事非常简单。 IRS允许在线申请（点击此处查看在线IRS申请）。这是美国国税局设置的更容易的事情之一。您需要了解有关您的公司，LLC或合作伙伴的信息，包括其成立的月份和州。
$config[code] not found此外，至少有一个人必须输入他们的社会安全号码作为责任方。
最后，您需要知道您的实体如何征税（例如S-Corp。）。如果您不确定，请咨询您的税务编制者。申请完成后，您将立即在线收到EIN（雇主识别号码）。如果您愿意，也可以提供纸质申请表（SS-4表）。
考虑单独的支票帐户
在雇用员工之前，您有两个主要原因需要这样做。一个是欺诈保护。您的员工总是会获得此号码，并限制帐户中的金额限制潜在的损害。银行欺诈，电子和支票欺诈正在增长。单独账户的成本是廉价保险。
第二个原因是分离您的工资税。保持工资税最新是您可以做的第一件事，以增加您的业务成功机会。美国国税局和国家在征收这些税时表现不佳。他们的处罚是没收的，他们会试图从你个人那里收集他们。最简单的方法是将工资税与每个工资单分成一个单独的帐户。
了解您的薪资申请要求
您可以在此处详细查看IRS要求，但大多数企业主都属于每月付费季度文件类别。美国国税局还收取联邦失业税（FUTA），通常每季度到期，并每年报告一次。
最后，必须在下一年的1月31日之前向员工提供W2表格，并在2月底前向社会保障管理局提交。最好将您发送给IRS的信息全年与您发送给SSA的W2进行协调，因为IRS会。他们通常不会在一年内解决它，所以省去了令人讨厌的惊喜。
所有联邦付款必须通过电子联邦税收支付系统（EFTPS）进行，您必须注册，所以不要等到付款到期。各州通常都有自己的所得税预扣税和失业税。此外，一些城市征收所得税。确保检查所有州和地方要求。这是一个很好的起点。
所有这些听起来有点压倒性的？我同意。这就是大约60％的小企业主将工资单处理外包的原因。它比支付延迟罚款要便宜得多。
劳动者报酬
这取决于各州，但如果您有现有员工（包括家庭成员）或将雇用员工，则可以安全地假设您需要工人的报酬。设立工人赔偿制度是为了支付工伤中员工的医疗费和损害赔偿金。同样，它会因州而异，但如果您不支付工人的赔偿金，即使没有人受伤，您也会被州政府罚款。以下是每个州工人赔偿网站的清单。
创建新的租用数据包
虽然您每年只雇用一到两名员工，但将文件放在一个地方会确保您不会遗漏任何事情。
对于每位员工，您必须拥有IRS表格W-4和UCIS表格I-9。根据雇主的不同，可选项目包括：就业申请（见下文），录取通知书（见下文），背景调查发布（见下文），药物测试发布（见下文），员工手册确认书，福利登记表（例如保险， 401k），直接存款授权表，公司设备协议。
贵公司是否已经有员工？那么你会想看看这些有用的提示：
什么时候雇用
我所处理过的大多数小企业主都没有聘请有计划的员工。
就像您有营销计划或财务计划一样，企业主至少应该有一个基本的招聘或人员配备计划。从现有团队的基本组织结构图开始（即使只有四个人）。根据您的整体业务计划确定未来两年内需要添加人员的位置，并将这些添加到您的组织结构图中作为“待处理”。将这些待处理的员工链接到触发器，例如客户数量或收入美元。这使得决策变得合理，而不仅仅是对临时事件的反动。
谁雇用谁
我是Geoff Smart和Randy Street的“Who”一书的大力倡导者。在考虑雇用员工之前，您必须实际确定您需要的人员。
Smart和Street建议为该职位编写记分卡，详细说明员工的使命，结果和实现所需的技能。这是不应该跳过的关键步骤。雇用错误的人比没有雇用更糟糕。 Smart和Street还概述了一个极好的面试流程，可以为您提供始终如一的更好的结果。
就业申请
为每个人使用应用程序。这包括可能正在申请的现有员工。一致的文档将使您免受歧视案件的困扰。
理想情况下，应用程序将合并发布以进行后台搜索，但第三方后台检查公司通常需要自己的表单。有些问题是您无法提出的，因此最好使用经过您所在州人力资源经验审核的表格。点击此处查看样本表格。如果您的行业或情况不寻常，复杂，或者您需要额外保证，请联系当地律师。
背景调查
小企业通常不会对员工进行背景调查，除非他们必须像运输公司那样。然而，背景调查是廉价的保险。
我们有一个被定罪的重罪犯申请并接受一份等待背景调查的工作。在结果回来之前她退出了。我不知道她脑子里传来了什么，但它给我们带来了很多痛苦。
将您的政策定期制定为背景调查并不是一个坏主意，例如每年对所有员工进行背景调查。
参考
如果您在雇用员工时在申请中要求他们，请检查他们。许多业主认为申请人不会提出不好的参考，通常他们是对的。但有时他们会这样做，它可以让你确认他们是否具备你在记分卡开发中发现的技能。
参考文献也可能揭示候选人访谈中未提及的内容。
药物测试
出于安全原因，许多所有者为申请人和现任员工制定了药物测试政策。但总的来说，这并不是一个糟糕的政策。
同样，关键是要始终如一地应用该政策。一般来说，最好是让所有人都不要受到歧视。虽然看起来很明显，但您必须坚持自己的政策。没有例外！
一些企业主不喜欢制定政策，说“这是一个小企业，而且政策不是必需的。”最终你会把自己置于糟糕的境地。制定政策可以使决策变得简单。
技能测试
您已通过记分卡确定了必要的技能。您已经采访了候选人及其参考资料。看来申请人有合适的东西。
把猜测工作排除在外：测试你可以掌握的技能。有许多在线资源可以低成本地评估候选人的技能，从软件到电话技能和客户服务。如果是技术技能，请考虑第三方认证。许多组织提供其会员证书（簿记，行政助理）或与您当地的职业学校联系。
如果你是一名候选人，但他们缺乏认证，请雇用他们一段试用期，让他们有时间获得。
录取通知书
通常这是一件简单的事情，但可以帮助你避免头痛。适当的录取通知书应参考或包括职位描述，开始日期，工资率，福利及其就业状况。如果员工被视为“随意”，如果这些法律适用于您所在的州，则包括在内。
没有必要列出所有员工福利，而是参考员工手册（并确保他们单独确认他们已经收到并阅读了该手册）。一般而言，大多数小企业主都有“随意”的雇员，并且没有保证的就业期限。
要求员工签署录取通知书，积极接受信中的条款。最后，如果您不确定要包含在录取通知书中的任何内容，请咨询具有就业问题经验的当地律师。
文化
小企业主经常忽视的是候选人是否符合贵公司的文化。
我见过许多员工，他们在记分卡上找到了所有必要的技能和经验，因为他们无法与现有团队合作。我发现的最好的工具之一是Kolbe指数。这衡量一个人的想法思维（即你的直觉反应）。
就个人而言，我发现它在确定某人是否适合某个职位，以及帮助每个人更好地沟通和协作方面具有无可估量的价值。自己进行评估，看看它是否没有揭示有趣的东西。
新员工报告
所有雇主都必须在雇用员工的20天内向其所在州报告新员工。
可选报告包括社会安全管理局的社会安全号码验证。通常，如果SSA无法将社会安全号码与姓名相匹配，他们会向您发送一封信函，要求您进行验证。雇主不会因此而受到处罚。这只是一个麻烦。
另一个可选方案是与美国客户和移民局以电子方式核实I-9表格中收集的信息。该计划称为电子验证，自2015年起是自愿的。
通过Shutterstock招聘照片
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