对于小型企业而言，特定年份所需的申请数量可能非常庞大。我们以加州为例。新成立的公司必须获得联邦税号，提交初始信息声明，如果需要，选择S公司状态，如果需要，提交DBA（做生意），并在公司周年日提交年度信息声明。提交日期。然后，如果您做出任何更改，还有其他文书工作，如会议纪要或修订条款。
$config[code] not found这看似简单的文书工作，但实际上非常重要。未提交所需的文书工作可能导致罚款和罚款。随着各州面临不断增加的预算赤字，他们希望尽可能增加收款工作并增加收入。罚款和罚款的范围从175美元到400美元不等。
虽然支付一分钱比你所做的更有趣，但没有提交文书工作可能会产生比这些额外费用更严重的后果。此文书工作是保持您的公司或LLC良好信誉的关键。如果您的企业恰好被起诉，原告可能会试图证明您没有按照法律规定维持您的业务。
在最糟糕的情况下，您的“公司盾牌”被刺穿，您的个人资产可能很脆弱。
维护公司或LLC是一个持续的过程。以下是您需要采取哪些措施来保持业务合规性的一般概述。当然，具体要求会因您的业务类型和位置而异。
保持合规
1.提交年度报告
大多数州都要求在您的公司成立日期周年纪念日提交某种年度报告（在某些情况下，它是每两年一次，或者在日历年年底到期）。这是一个简单的形式，所以一定要按时完成，以避免滞纳金和罚款。
2.任何变更的文件修正案
如果您对您的LLC或公司进行了一些重大更改，您可能需要使您的州保持最新的修订条款表格。更改示例包括：更改公司名称，注册代理，注册办事处，公司地址，授权股份数量和业务活动。
3.获取联邦税号
为了将您的业务区分为单独的法律实体，您需要获得联邦税务识别号码，也称为雇主识别号码（EIN）。美国国税局发布的税号与您的个人社会安全号相似，并允许IRS跟踪您公司的交易。
4.与任何会议纪要保持同步
如果您的企业是公司（S或C），则每次召开公司会议时都需要记录会议记录（包括每个行动或决定）。典型内容包括：会议的时间和地点，出席会议和主持会议，任何行动（购买，选举等）以及记录员和日期的签名。
5.为任何名称变体提交DBA
很多时候，企业有正式名称，然后使用该名称的任意数量的变体。例如，您的官方名称可能是COMPANY，Inc。，但您也可以通过COMPANY或COMPANY.com等。在这些情况下，您需要为每个变体提交DBA（营商地位）。
6.在任何合同上使用您的专有名称
除了根据需要提交DBA之外，您还应该特别注意业务合同和其他表单中业务的引用方式。无论您何时引用您的业务，请务必使用Inc.或Corp.（无论您所在州需要）将其识别为公司。永远不要在合同上使用您的名字，然后使用“DBA”（做生意）。
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