如何撰写辞职样本信

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Anonim

辞职信函样本应提供一个框架,提醒人们包括联系信息,简单的辞职公告以及宣布他们离开公司的所有信件的重要日期。写一份样本辞职信可以让人们了解要包含的内容 - 这些信息并不像您想象的那么多。

为什么要有一个

如果您是人力资源经理,招聘人员或帮助指导员工的其他人, 手头有自己的样品辞职信可以帮您节省时间。与你合作的人可能会想要提供很多关于他们离开的原因的背景信息 - 这些并不是真正必要的。因此,每次都要自己解释相同的事情并在商业网站上发布样本信件,或者保留一个可编辑的文件(如Word文档),这样您就可以根据需要将其发送给用户。如果你有一天被迫写自己的辞职信,它甚至可能派上用场。

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基本信息

辞职信通常很短,实际上只是一种形式,提醒问题经理博客的艾莉森格林。他们 只需要包括辞职公告和辞职生效的日期。虽然没有必要,但通常还包括对雇主的“谢谢”,以及有关该人计划如何帮助他自己离开角色的一些信息。例如,辞职的员工可以描述他将如何帮助培训新人,正如福布斯网站上的一篇文章所建议的那样。

检查公司政策

在你写样本信之前,也是 检查可能影响员工写信的公司政策。例如,一些公司政策要求一个人在辞职后必须立即离开公司,提醒全球职业介绍所Kelly Services。如果公司政策没有说明这样的话,那么辞职员工的标准是提前两周通知。

其他公司政策可能要求将辞职信件发送给公司中的某个人,因此在样本信中包括该人的姓名将使人们节省查找该信件的人的时间。

创建格式

除非您有特定的公司要求,否则样本字母应如下所示:

日期

收件人姓名收件人收件人收件人地址城市,州,邮政编码

亲爱的(经理姓名),

一份样本辞职公告,例如“这封信是X公司X职位的辞职”。然后,诸如“我在公司的最后一天将是X”这样的界限。

第二段带有示例文本,例如“我想感谢您有机会与您合作”,以及“我很乐意帮助培训我的继任者”,或其他一些内容,以表明员工将如何提供帮助过渡。

此致

您的签名您的姓名地址

您可以提供诸如“您的名字”之类的通用信息,而不是诸如“John Smith”之类的虚假信息,以帮助避免混淆并让读者了解真实信件的外观。