设施经理监督组成一个组织的建筑物和房间的功能。律师事务所聘请设施经理,以确保一切顺利进行。在管理法律办公室的物理方面的运作时,主管会回答对前后出现的问题的要求,并且必须注意私人法律事务所要求的自由裁量权。设定目标作为设施管理者需要关注一些关键任务。
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律师事务所设施经理负责保护建筑的各个方面。管理人员解决HVAC或管道系统中断等问题。他们也随时待命,以解决可能出现的电气问题。律师事务所在白天和傍晚举行重要的客户会议,因此设施经理可以随时待命,以确保一切正常。目标管理者可以设置的是每周检查建筑物的所有功能,以便在问题出现之前查找问题。他们还监督任何新建筑,包括将建筑空间转换为更多办公室,并监督雇用承包商以处理这些和维护问题。设施经理可以设定另一个目标,保持公司数据库的紧急呼叫,以及评级系统,以便轻松确定再次使用谁。
监督服务
繁忙的律师事务所有许多不同的职能,设施经理的目标是帮助这些部门实现目标。例如,律师事务所设施经理确保在整个公司内及时妥善处理和交付邮件。他确保简化邮寄费用并将其保持在最低限度。他还帮助管理食品服务所涉及的职能。律师事务所设施经理可以设定的目标是确保厨房储备充足。
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设施经理观察公司的预算并将成本控制在这些限制之内。设施经理监督的律师事务所的一个领域是购买和安装办公家具。如果大楼内有几位律师,他们每个人都可能拥有自己的办公室和相关家具。设施经理可以努力实现的一个目标是确保所有新办公室都在预算范围内配备,以及员工完成工作所需的内容。这可能需要为新安装寻求不同的供应商估算。
解决安全问题
设施管理者必须解决的一个重要问题是安全性。许多客户,律师和其他员工每天经常访问律师事务所的校园。任何造成安全隐患的问题都必须由设施经理解决。由于法律事务的自由裁量权和隐私权的固有需要,设施经理确保文件得到妥善处理。他们可能还需要监督清洁人员的保税和保险,以获得额外的保护。