作为小企业主，您已经密切关注公司的资源，包括资金，员工和设施。但员工的时间呢？时间很难量化和跟踪，因此，许多小企业主错误地把时间视为无限的资源。然而，事实并非如此。
麦肯锡最近的一项研究发现，只有9％的高管对员工目前的分配时间“非常满意”。此外，几乎一半的高管表示他们目前的时间分配与公司的目标不一致。一般的办公室工作人员可以告诉你，公司花费太多时间在琐碎的任务上，比如回复电子邮件和参加非必要的会议。
$config[code] not found有效的时间管理对您的业务的生产力和盈利能力至关重要。那么，企业如何改善时间管理呢？这并不像告诉员工更有效地利用他们的时间那么容易。相反，领导团队需要建立一种积极支持整个组织的有效时间管理的企业文化。
一种有效管理时间的文化
员工隐私
多任务处理是商业界的一个主要流行语。希望员工能够同时有效地处理多项任务。因此，管理人员可以通过各种项目，会议和公司活动来完成工作。
然而，研究越来越多地证明多任务处理是无效的。事实上，斯坦福大学的研究人员证明，多任务组织的组织能力差，很容易分心，往往缺乏重点。
如果多任务处理不是有效时间管理的关键，那么它是什么？
答案是流程。正如作者和心理学家Mihaly Csikszentmihalyi所定义的那样，当你进入一种紧张而毫不费力地专注于手头任务的状态时，就会发生流动。它通常被称为“在区域内”，员工在这种状态下比其他任何时候都更有效率。
为了提高生产力，雇主应该尽一切努力使员工保持流动模式。这意味着营造一个沉默和隐私的企业环境。管理人员应尽可能避免给员工带来多项任务负担，或者通过不必要的电子邮件和电话分散他们的注意力。
许多员工也受益于私人办公室，而不是在嘈杂的隔间农场工作。
更少，更有效的会议
有效时间管理的最大祸害之一是公司会议。平均会议占用了宝贵的时间并且中断了员工的流程模式，同时几乎没有产生有意义的结果。
根据微软的一项调查，无效会议是平均工作周内最重要的浪费时间。此外，员工每周花费近6个小时参加会议，69％的员工认为这些会议没有效果。
为了更好地管理公司时间，管理人员应该只安排绝对必要的会议。会议应该有一个特定的目的：做出决定或解决问题。应该有一个详细的议程，要讨论的问题，顺序以及分配给每个问题的时间。
如果会议仅用于传递信息，请考虑发送电子邮件。许多会议也可以是可选的，因此如果员工处于关键流量模式，他或她可以选择退出中断。
时间跟踪
每位高管都知道，为了使公司向前发展，需要有一套明确定义的未来目标和目标。但是，仅仅阐述这些目标是不够的。很多时候，高管及其员工陷入日常工作中，从未找到时间来推进长期目标。这是集成电子时间跟踪的地方。
有效的电子时间跟踪系统应该捕获成本以及每个员工和项目花费的时间，然后将这些信息整合到公司时间分配的综合视图中。通过这种方式，您可以确定公司当前的时间分配是否与公司目标一致。与任何资源一样，正确分配时间将减少浪费并促进公司发展。
传奇管理顾问彼得·德鲁克斯曾说过：
时间是最稀缺的资源，除非进行管理，否则无法管理任何其他资源。
在商业世界中，时间是宝贵的。促进衡量，管理和重视企业文化的企业文化符合每个雇主的最佳利益。
非生产性会议照片来自Shutterstock
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