活动协调员职位职责

活动协调员或计划员可以为私人活动策划公司工作，为组织的事件协调或作为自雇业务运营商。通常需要商业，公共关系或酒店相关领域的学士学位。根据美国劳工统计局的数据，截至2010年的中位数收入为每年45,260美元。无论工作场所如何，活动策划者都要履行共同的职责。

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与客户见面

活动协调员最初会与客户或活动持有人会面，了解活动的目的和期望。他们通常会对计划的活动和服务要求进行全面记录。有时会举行后续会议，以审查活动策划者的安排，并解决出现的任何问题或变化。通常，在活动当天，计划员将与客户会面以审查设置和活动。

活动专业人员职称的“协调员”部分涉及协调活动所有用品和服务的功能。例如，在婚礼上，鲜花，装饰品，音乐，摄影，邀请，节目和座位只是协调员必须照顾的一些事情。这通常需要花费大量时间，因为您必须拨打电话才能获得出价并检查供应商和服务提供商的可用性。

在活动当天，协调员负责监督设施，供应品的交付，桌子和装饰的安排以及服务的提供。例如，在晚宴活动中，她确保按计划设置餐桌，准确准时地准备餐点，并按照约定提供随附的服务。在商业活动中，她可以确保为正式演示设置设备和技术。

活动策划者也有财务责任。无论是自雇人士还是代表企业，协调员都必须确保客户支付所需款项。这包括付款政策的预先沟通和交付发票。然后，协调员通常代表客户向供应商和服务提供商付款。