行政助理和行政助理在行政支助方面履行类似的职责。但是，行政助理为高级管理人员工作并执行更高级别的任务，例如准备统计报告，安排会议和培训初级文职人员。在大多数情况下，职称执行助理的薪水略高于行政助理。
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行政助理协调办公室活动，以帮助其组织顺利运作。他们通过电话，电子邮件和网站管理项目，进行研究和发送信息。他们可以安排旅行，维护电子和纸质文件，保持办公设备的正确维修，使用传真机和复印机，以及执行其他行政和文书工作。入门级行政助理职位在大多数情况下仅需要大约一年的经验，而中级职位通常需要三到五年的经验。高级职位的人员比初级行政助理在更普遍的监督下工作。处于中级和高级职位的人可以在工作中进行更独立的判断。
行政助理
行政助理通常直接为公司的首席执行官或其他公司官员工作。他们可能会为不止一位高管提供支持。行政助理经常监督支持人员，并在行政人员缺席的情况下作出决定。与行政助理相比，他们的文书工作通常较少。他们的职责包括更多的信息管理任务，例如在分发之前审查传入的报告，为高级别会议准备议程，以及进行研究或准备统计报告。
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根据美国劳工统计局的数据，截至2010年5月，行政助理的平均工资为每年45,860美元，即每小时22.05美元。第10或最低支付的百分位数每年高达28,740美元，或每小时13.82美元，而第25百分位数每年高达34,920美元，或每小时16.79美元。年薪中位数为$ 43,420，或每小时$ 20.92。 75％的平均每年收入高达54,750美元，平均每小时26.32美元，而90％的前10％平均每年平均至少67,000美元。
行政助理薪资范围
根据美国劳工统计局的数据，截至2010年5月，行政助理的平均工资为32,000美元，即每小时15.38美元。最低的10％百分位每年高达19,690美元，平均每小时9.47美元。 25％的年收入高达24,710美元，即每小时11.88美元。年薪中位数为30,830美元，即每小时14.82美元。最高收入者在第75百分位数每年达到38,160美元，或18.35美元，而在第90百分位数的收入者在全国范围内每年至少达到46,430美元，或每小时22.32美元。
