将SMB推向无纸化办公室的IT经理指南

Anonim

(Nashua,N.H。,2008年6月3日) - 擅长管理公司信息的中小型企业(SMB)经常从比竞争对手更高的生产力和更低的费用中获益。希望更好地管理信息的组织面临的主要挑战是制定有效计算电子和纸质信息的战略。

eCopy公司企业营销总监Bill Brikiatis表示:“虽然完全无纸化的办公室并不是大多数中小型企业所能达到的目标,但尽可能多地推出业务流程中的纸张是一种可以带来回报的策略。”

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要阅读有关中小企业信息技术(IT)经理如何将其组织转移到带有文档扫描软件的无纸化办公室的行业白皮书,请访问:http://www.ecopy.com/Newsroom-IT-Guide-to-在-无纸化,Office.asp

白皮书向IT经理介绍了将纸张引入电子流程所需的步骤。根据Brikiatis的说法,“第一步是考虑使用的文件类型。例如,它们是用于大批量,可重复的交易还是临时业务流程?这将决定您是否需要专门的,以生产为中心的扫描操作,或者您是否可以在组织中的多个点分发捕获功能。“

白皮书还介绍了如何在扫描过程中保护文档安全性,IT经理需要使用文档成像软件查找的关键管理和支持功能,以及将文档成像集成到现有业务应用程序的最佳方法。

此外,白皮书还介绍了Minuteman Group,这是一家拥有约20名员工的保险公司,总部设在新泽西州纳舒厄,并提供无纸化办公策略。扫描进入Minuteman办公室的每一张纸,包括保险单和修订,应用程序等,并以电子方式发送给员工 - 准备用于客户帐户。

通过这个过程,“Minuteman的整个服务流程变得更加高效。过去需要15分钟的任务现在在不到60秒的桌面上完成。员工不再花时间起床使用传真机和复印机,或搜索丢失的纸质文件,这样可以让客户有更多时间,“B​​rikiatis说。

关于eCopy,Inc。

eCopy,Inc。是一家开放灵活解决方案的创新提供商,可快速将基于纸张的信息集成到现有业务流程和应用程序中。 eCopy销售量超过75,000台,是MFP文档成像软件的市场领导者。 eCopy的客户包括GE,时代华纳,雅虎,日产,Verizon Wireless,BP,Sprint,通用汽车,西门子,思科系统,SAAB和索尼公司。 eCopy,Inc。是一家总部位于美国的全球性公司,在日本和英国设有子公司,在德国,法国,斯堪的纳维亚和澳大利亚设有办事处,并在加拿大,新加坡和新西兰设有销售机构。有关更多信息,请访问http://www.ecopy.com或在eCopy的Document Imaging Blog(http://documentimaging.typepad.com)上加入对话。

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