如果您正在寻找提供广泛挑战的办公室职位,那么您应该探索作为办公室经理的机会。办公室经理负责办公室运作的日常任务,包括招聘和解雇,工资单,库存和设施管理。
人力资源
办公室经理的主要任务之一是招聘和解雇员工。当工作水平很高并且办公室需要额外帮助时,办公室经理会设立一个新职位,包括概述新工作的职责和任务。同样,当办公室工作水平下降,并且导致不可避免的裁员时,办公室经理决定他将不得不做的职位。
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在一些办公室,办公室经理还负责库存和订购物资。没有供应,办公室就无法运作,所以这个角色非常重要。供应订单每月,每周甚至每天在繁忙的办公室进行。办公室经理将对库存的物资进行盘点并发送任何新订单。办公室经理可以单独执行此工作,也可以由库存员协助。
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办公室经理在某些办公室执行的职责之一是维护公司的工资单。这通常与招聘和解雇以及其他人力资源职责相辅相成。在监督工资单时,办公室经理确保员工保持每小时记录的最新和准确。他们跟进任何工资问题并跟踪补偿,无论是通过直接存款,纸质支票还是其他方式。
设施和公用事业
办公室经理负责的业务的另一个广泛方面是企业的设施和公用事业。这包括联系公用事业公司以确保所有服务正常运行。办公室经理通常还负责办公楼的其他需求,包括保险,清洁服务,害虫控制和景观美化。