在建立更好的团队时为新经理提供20个技巧

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Anonim

第一次过渡到管理职位是令人难以置信的令人兴奋的事情,但从一开始它也可能是令人恐惧和伤脑筋的。那些第一次成为管理者的人遇到了无数的神话和误解,可能导致早期的错误。但它不一定是这样。有新的管理人员的专家提示,您可以使用它们来更好地建立和管理团队。

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新经理的提示

1.不要让位置走到你的头上

仅仅因为你现在是经理并不意味着你已经成为公司的大独裁者。要谦虚并认识到管理职位是一个领导聪明人团队,共同成长并为公司和所有相关人员的成功做出贡献的机会。态度很重要。

2.记住你们都有同样的终极目标

新经理需要记住,人们是不同的。那些你将领导的人将有自己的小怪癖和差异,但重要的是你们都在追求同一个目标 - 成功。你是一个团队,需要齐心协力才能成功。结果是重要的。

3.了解团队的个体差异

你管理的人有个别的怪癖和不同的工作,沟通和决策风格,而不是感到沮丧或激动,花时间去了解他们的风格并接受它,如果他们完成工作并且结果还可以。在您认为需要的地方提供支持和指导,但不要指望人们完美或按照您的方式做事。

4.将焦点转移到大局

新的管理人员通常来自个人贡献者角色,他们习惯于参与任务的每个细节 - 记录您通过电子邮件发送的人或您需要返回的电话 - 但现在您是经理。您无法跟上团队成员正在处理的每个项目的所有细节,甚至不应该尝试。将注意力转移到全局。学会监控团队成员的整体进度,而不是观察他们的一举一动。这将帮助您避免成为微观经理 - 这对您或您的团队无益。

5.尊重长期雇员

那些不一定年纪大了但已经工作了很长一段时间的员工,比如5到10年,对于一个开始订购周围人或者提出无理要求的新老板,都不会好心。克服这一潜在障碍不仅要尊重长期和高价值员工的服务,还要欣赏他们过去的贡献。

6.与申请工作的员工交谈

对于新经理来说,这是一个令人不舒服的小技巧之一,可以帮助他们迅速推动事情发展,尤其是那些认为自己被不公平地转移到晋升经理的员工。承认你知道他们可能会失望,但是说你希望你能一起工作。当你开始这份新工作时,询问他们是否有新的经理提示给他们。它真的可以帮助你们所有人顺利完成任务。

7.了解有关公司文化的更多信息

如果你要从另一家公司担任管理职位,请花点时间弄清楚“土地的位置。”许多崭露头角的经理因不适应文化和公司的特定方式而犯了职业挫败的错误。你的新同行和老板在这里非常有帮助。

8.避免做出你无​​法保留的承诺

新经理有时候太渴望取悦他们的团队成员并向每个人证明他们是合适的人/女人。他们很想做出很大的承诺,即他们并不完全明白实际需要做些什么。防止做出你无法保留的承诺。承诺太多可能会让你一开始就受到青睐,但是当你交付失败时会削弱你的信任。

9.展示能力和强势品格

新经理经常认为他们拥有的权力是由他们的头衔赋予的。但事实上,哈佛商学院教授琳达希尔在2007年的哈佛商业报道中说,“新经理人很快就会知道,当直接报告被告知做某事时,他们并不一定会做出回应。事实上,下属越有才能,她就越不可能简单地遵守命令。“通过展示自己强大的品格,能力和完成任务的能力,赢得团队的信任和尊重。只有在你赢得他们的信任之后,那些人才会愿意跟随你的领导。

10.行使管理权限

新经理往往不喜欢过于权威,所以他们坐下来花了太长时间才开始管理,这可能会适得其反。对现有的力量感到满意,并通过为您的团队提供指导来锻炼它。承认良好的工作,提供反馈并解决任何性能问题。此外,帮助解决问题或人们可能开始认为你是一个懦夫。

11.通过工作场所相互依赖谈判你的方式

许多首次见证的经理人报告说,受到新的管理角色和头衔的限制令人惊讶。希尔女士写道:“他们陷入了一段关系网络中。” “不仅与下属,而且还有老板,同事以及组织内外的其他人,他们都对他们提出了无情且往往相互冲突的要求。”为了顺便说一句,忘记拥有完全权威并接受需要的神话通过工作中错综复杂的互联网网络进行谈判。

12.培养对共同目标的承诺意识

新的管理者,他们的角色不安全,有时会寻求绝对遵守下属的命令。但是,正如希尔写道,加班时他们了解到“遵守”与“承诺”并不相同。“如果人们没有承诺,他们就不会采取主动,”希尔女士说。 “如果他们不采取主动,经理就无法有效地委派。”因此,培养对共同目标的强烈共同承诺意识,而不是要求盲目服从你的每一个指令。

13.不是关注友谊,而是关注建立团队。

“当新任经理人专注于一对一的关系时,他们忽视了有效领导的一个基本方面:利用集团的集体力量来改善个人绩效和承诺,”希尔女士说。 “通过塑造团队文化 - 团队的规范和价值观 - 领导者可以释放出构成团队的多元化人才的问题解决能力。”这就是为什么把重点放在建立团队而不是个人友谊上是如此重要。

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14. 寻求导师 和/或角色模型

当您拥有完善的支持系统时,承担管理职责通常会变得更加容易。例如,来自经验丰富的经理的一点鼓励可以为新手经理带来巨大的好处。 “寻找导师和/或榜样,”国家管理协会主席史蒂夫贝利建议道。 “看看那些在工作中似乎有效和快乐的人。向他们征求意见,“他说。 “人们欣赏这一点,”他们通常愿意提供帮助。

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15.培养和提高你的人才技能

许多公司通过将模范员工推广到管理层来奖励他们,无论他们是否做好了准备。例如,您可能是一位优秀的财务分析师,但不一定具备出色的人员技能,这可能是管理层面临的问题。在这种情况下,如果你想成为一名经理,你将不得不发展这些人的技能并改变你处理事物的方式。一旦你完成学习曲线,你很可能真的很喜欢你的管理角色。

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16.明确而经常地沟通

公开向闭门团队公开讲话可能很困难,但这是必要的。这就是为什么你需要“明确而经常地向你的员工沟通,以确保你的团队的理解,并帮助他们确定优先顺序,”美国管理协会的管理和沟通专家Susan Zeidman说。她补充说,给予及时反馈同样重要。

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17.推荐并启动积极变化

希尔女士补充说:“新经理还需要意识到他们有责任推荐和启动改进,以提高他们团队的表现。” “经常 - 这对大多数人来说都是一个惊喜 - 这意味着挑战存在于其正式权威领域之外的组织流程或结构。”掌握这部分工作,你将开始认真履行你的领导职责,她说。

18.展示高情绪智力

压力和压力在管理中是司空见惯的。但是,当压力变成恐慌时,智能和理性的决策往往会受到损害。学会通过更多的情感意识来处理多样性和压力情境 - 了解您的感受,您的情感意味着什么以及这些情绪如何影响其他人。通过这种方式,您将能够指导您的思维并始终表现得恰当。显示一些漏洞和较软的一面也可以让人们更好地与您联系。

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19.表现出对团队能力的信心

“一些新的经理人想要跳进去做每个人的工作 - 他们担心工作不能正确完成,或者不会按照他们的方式完成工作,或者他们对'做'的角色感到很自在, “扎伊德曼女士说。但是,“新经理需要激励他们的直接报告来完成工作。他们需要“放开”他们担心其他人不像他们那样有能力,“她坚持说。当您信任,支持和促进您的下属能力时,分配的任务将成功完成。

20.相信自己的能力

如果你不相信自己,你怎么能指望别人信任并跟随你的领导?通过加强打电话,对你的决定负责,不要让借口妨碍你,表现出对自己更多的信任。挖掘问题的各个方面以寻找答案。大胆实施这些答案。经理对自己的能力越有信心,对整个团队和公司来说就越好。

项目照片来自Shutterstock

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