所以，你已经获得了在办公室工作的职位，也许是一名行政助理或秘书。现在您需要了解在办公室使用设备的正确方法，因为您的工作需要使用计算机，发送传真，制作复印件等。如果处理得当，办公室里的设备应该可以使用几年，实际上应该让您的工作更轻松。您越了解如何使用设备，您就能越好地完成工作。
$config[code] not found使用复印机
阅读为复印机提供的使用说明书。找到电源开关并打开机器。留出足够的时间让机器预热;旧机器比新机型需要更多时间。
抬起盖子，将要复印的文档面朝下放在玻璃板上。注意正确定位;大多数复印机都有标记，显示文件的放置位置。放下盖子，然后使用控制面板选择您要制作的份数。按“开始”，应开始复制。
使用复印机上的自动送纸器将文档长度复印几页。按照Feed旁边的指南，定位您的文档堆栈;许多复印机面朝上自动送文件。查看您的复印机是否具有自动整理和装订文档的选项 - 大多数新型号都可以。在数字显示屏上选择这些选项，按“开始”，您的文件堆将被复印，整理和装订。
使用传真机
阅读制造商的说明。在打开传真机之前，请检查传真机是否已插入电源和电话插孔。获取您要发送的传真目的地的传真号码。按顺序排列您要发送的文件。
填写传真封面;这将包含收件人的姓名和传真号码，老板或办公室的名称，办公室的传真号码，收件人的短信息和页面数量，包括封面。
将文档面朝上放入进纸盘。拨打收件人的传真号码。按“发送”或“传真”发送文档，具体取决于您使用的机器。
确保机器的墨粉盒中有足够的墨水，并且纸张很多，因此您可以顺利地接收传真。等待电话响铃，但不要回答;这表示传真正在进入。收听“握手”音，告诉您发件人的传真机和传真机正在通信。观察传真机开始打印并等待整个文档完成。
根据封面页上给出的号码检查您收到的页数，以确保整个传真已经通过。联系发件人以确认收到此文件。
小费
除非另有说明，否则请务必在工作结束时关闭所有办公设备。
