作为领导者，您需要一个富有成效的团队，因此只有加强及时性并帮助团队成员避免拖延等恶劣的工作习惯才有意义。
拖延会影响拖延者的生产力。更重要的是，它给拖延者以及团队的其他成员增加了压力 - 压力，他们必须努力弥补错过最后期限的懈怠。
$config[code] not found它还会导致负面情绪侵蚀团队合作。拖延者因为不及时而承担着一定的负罪感，而团队中的其他人则因为不得不弥补别人丢球而感到不满。
当然，更不用说它会损害您业务的底线。拖延会导致客户不满意，延误处罚以及未来销售损失。
软件提供了一个简单的解决方案，帮助您的团队打破拖延习惯。这里有5种简单的方法可以使用软件来摆脱拖延，让您和您的团队更有效率。
使用日历发挥最大潜力
数字日历非常适合打破拖延的循环 - 如果你以正确的方式使用它们。鼓励您的团队尝试这些日历技术（并自己使用它们以示例为导向）：
- 阻止一段时间在您的日历上执行重要项目或任务。如果它在您的日历上预留了一两个小时就可以完成，那么您只需将任务简单地放在待办事项列表上即可。
- 当您设置日历通知时，请在日历通知中添加指向该任务所需的任何文档的链接。这样你就不会浪费时间搜索文件来开始 - 或者分心。
- 在您的组织中使用共享日历，以避免来回检查可用性。使用共享日历，您可以看到谁是免费的。此外，了解日历程序的功能，以找到更容易调度的小黑客。例如，Outlook日历中有一个名为Scheduling Assistant的东西，可以使会议设置更快。
冲洗和重复：模板，模板，模板
没有什么能够像拖着空白的屏幕一样耽误拖延，想知道下一个项目的起点。模板可以更快地完成编写报表，创建演示文稿或构建会议议程等任务。
有两种模板。一个是通用模板，您可以在线或甚至在您正在使用的Office套件中找到它们。例如，Office 365在各种模块中有许多免费模板，如电子表格和演示文稿。
另一种模板是专为您的业务量身定制的模板。随着时间的推移，您将构建销售演示文稿，报告等模板。关键是确保每个人在需要时都能找到它们。创建一个中央模板库，并鼓励每个人使用它。使用共享文件夹和云文件存储，可以非常轻松地进行设置。
Tick Tock：使用时间管理计时器
有时拖延会花费太多时间在不重要的任务上，从而助长和怂恿。帮助您的团队了解如何更好地分配时间，将其用于最紧急和最重要的任务。
这里有一个像计时器这样简单的东西可以提供帮助。如果您团队中的某个人倾向于花费太长时间阅读不重要的电子邮件，或者让会议结束，那么计时器可以帮助您节省在一周内累计数小时的分钟数。
我发现时间更加清醒有惊人的效果。在我开始跟踪之前，我没有意识到我的时间浪费在低重要性任务上。
Windows 10内置了一个免费计时器应用程序。您还可以在Web上找到计时器应用程序，或者只是使用智能手机上的计时器和闹钟。
即时更改：通过共享文档进行协作
假设你有一个新闻稿，你希望你的团队在互联网出现之前先看一下。试图让每个需要提供意见的人进行审核并做出回应都需要时间 - 特别是对于团队中的拖延者而言。
在这里，云以共享云文档的形式出现。
您是否知道可以通过使用让您实时共同创作的功能来协作Word？当其他人正在处理文档时，您可以逐个字符地跟踪编辑。这样，你可以让所有人一起通话，并实时快速收集所有输入 - 避免一些人拖延的倾向。
Microsoft Office 365还提供多方高清视频和音频平台团队，因此您的小组可以讨论来自不同位置的数字，活动和项目。如果您的客户想要将最新广告系列的想法拼接在一起，这会让每个人都在同一个在线页面上。
Planner专为Office 365而构建。它适用于所有设备。您可以添加文件，任务，甚至可以与团队交谈，无论他们身在何处。通过电子邮件通知，您可以轻松地让团队成员了解他们何时获得新任务。 Planner让每个人都参与进来，让他们了解任何发展情况。
Office 365视频是避免拖延的另一种选择。通过您的公司上传和共享视频内容可以为书面说明和指令提供面部和实时操作。
使用像Cortana这样的虚拟助手
这里还有一个拖延 - 避免黑客攻击：使用虚拟助手做笔记并为下一个项目做研究。例如，您可以使用Cortana口头为该大报告指定一些注释并将其保存到OneNote。如果你从小步骤开始，有时候开始起来要容易得多，例如在报告中指出要记录的一些事项。
您还可以使用Cortana以对话方式对项目进行Web研究。如果你使用类似Cortana的东西来查找东西，它会让人感觉不那么费力的工作，更像是一个简单的讨论。
正如这些例子所示，有很多方法可以使用技术来开始并避免拖延。你还在等什么？开始使用其中一些工具！
撰写本文时，Anita Campbell正在参与Microsoft Small Business Ambassador计划。
膝上型计算机照片的人通过Shutterstock
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