设立家庭办公室的终极指南

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Anonim

随着技术和基于云的系统的大量进步,我们可以在世界任何地方远程工作并开展业务,越来越多的人在家工作。事实上,根据远程工作研究网络的一项研究,2013年至2018年间,美国远程办公和经营家庭的比例迅速增长,估计增长了63%。

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随着在家开展业务的工人数量不断增加,家庭办公室变得越来越现代化,精致并旨在优化生产力。

如果您是小型企业主或希望在家庭办公室工作的远程办公人员,请查看设置家庭办公室的最终指南。

家庭办公室设置提示

让光明

暴露在自然光下与提高工人的健康和福祉以及提高生产力水平有关。因此,家庭办公室允许的日光越多越好。如果无法进行日光照射,请确保家庭办公室通过人工照明充分照明。

正如我们的“Home Office Must Haves”指导说明:

“办公室里的灯光是必不可少的,不仅是因为你能够清楚地看到你的工作,还有整个情绪和氛围。”

带来户外活动

植物不仅可以在办公环境中提供令人愉悦的功能,而且还可以缓解压力并促进更健康的工作生活。植物也是一种简单而经济的方式,可以为家庭办公室带来色彩和生活。

对于可以在家庭办公室添加有机特性,改善空气质量和去除杂质的特定植物,请查看我们的20个室内植物清单,家庭工作者应该考虑将其作为办公室化妆的一部分。

想想你的办公家具

家具是家庭办公室的一个关键特征,因为您可能会在办公室度过一天中的大部分时间,家具需要舒适。在选择办公椅和办公桌时,请考虑您的身高和姿势,以避免在桌子上摔倒的诱惑,并冒着导致不良姿势和背痛的风险。

德杂波!

在她的家庭办公室组织提示中,传奇作家,记者和女演员阿里安娜赫芬顿将杂乱描述为“成功的家庭工作企业家的祸害”。

“由于更明确,更敏锐的决策,整理你的家庭办公桌可以节省15%到20%的年度成本,”赫芬顿说。

在建立理想的家庭办公室时,最好确保有足够的抽屉和存储空间来存放文书工作和其他办公必需品,同时减少杂乱的情绪在办公室里堆积。

电子归档系统

办公室整洁的一个有效方法是通过实施有效的电子申请系统减少对文书工作的依赖。正如丽莎·卡纳雷克(Lisa Kanarek)在她针对商业专业人士的书中所建议的那样,题为:“组织成功的家庭办公室 - 可以为你工作的专家策略”,电子申请可以帮助整理办公室,提高家庭办公效率。

高速WiFi

可以肯定地说,大多数家庭工人依靠互联网和远程技术开展业务并与“外部世界”进行沟通。因此,拥有良好的互联网连接和高速WiFi是成功家庭工作的重要组成部分。

如果您的互联网提供商并非完全可靠或快速,那么现在是时候考虑更换提供商了。

让你的办公室聪明

技术以惊人的速度发展,旨在让我们的生活更轻松,更高效,更高效。正如我们的文章以智能办公解决方案为中心,家庭工作者可以通过采用智能技术使办公室变得更加智能,例如用于监控办公室能源使用和控制电子设备的Belkin Instant Switch,以及允许用户使用的Google Cloud Print使用Google云打印技术从任何设备打印。

仔细考虑颜色

研究表明,特定的颜色会触发某些反应,这会对我们的情绪,健康和生产力产生直接影响。因此,家庭工作者应该仔细考虑其家庭办公室的配色方案。

进行研究以了解颜色的心理,因此办公室的颜色可以积极地影响工作行为,在设立家庭办公室时将是一个精明的举动。

对家庭办公室进行色彩协调以帮助改善工作空间的组织结构也是一个好主意。

能源效率

随着能源成本的上升,越来越多的企业正在寻找降低能耗和减少账单的方法。办公室的设计直接影响其能源消耗,如果企业主和远程办公人员希望减少能源消耗,他们应该进行能源消耗,例如在晚上关闭计算机,使用电源板,在所有电子设备上设置睡眠模式以及购买能源之星合格产品。

挂在墙上的艺术品

我们都需要一些灵感,特别是在工作时,并且由于家庭工作者往往不能依靠人的接触来获取灵感,所以在家庭办公室的设计中引入艺术品和其他鼓舞人心的功能是个好主意。

正如She's Got Systems的Kelly Azevedo告诉Small Biz Trends:

“我的办公室里有彩色印刷品,是客户送来的礼物,当我感到困难或者只是厌倦了在室内时,它会让我想起她的事业和才能。”找一些你喜欢的艺术品并给它一个荣誉的地方在你的办公室。“

你是一个家庭工作者,有一个鼓舞人心的家庭办公室,旨在培养幸福,创造力和生产力?如果是这样,我们很想听听您家庭办公室的内容。

通过Shutterstock自由职业者家庭办公室照片

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