小企业主：你有没有想过为什么你的会计账单如此之高？具有讽刺意味的是，它与服务成本无关。
会计费用很昂贵，因为会计师花了无数个小时追逐小企业主来找出交易的商业目的。他们的工作是保持客户的记录准确，并使他们的努力符合IRS。他们根本无法廉价地追查这些信息。
$config[code] not found当然，一些小公司试图通过聘用簿记员来降低这些成本。但即使是簿记员也不便宜。 2016年，美国企业花费超过2000亿美元雇用5,000,000名簿记员，平均小型企业簿记员每小时花费超过20美元。
如何削减会计成本
最近我遇到了一家名为TALK Accounting的初创公司正在解决这个问题。他们为会计师事务所及其客户创建了簿记工作流程软件，允许企业主使用智能手机的谈话，文字和照片功能来跟踪和分类业务费用和支持收据。
我有机会玩这个软件，而且非常棒。我有三个不同的小企业 - 我的咨询工作和两个房地产租赁公司，每个都持有一个短期度假租赁公寓。对我而言，确保将费用准确分类到合适的公司和合适的客户是至关重要的。在我尝试使用TALK Accounting之前，我找不到任何能够直观地在我的智能手机上工作的东西。但是，即使是我，一个已确认的luddite，也可以回答一个问题：“在Target购买毛巾是否为您的海滩公寓带来了商业费用？”
尽管我喜欢这个产品，但我不能像许多小企业主那样受益。我没有聘请簿记员，所以我不能使用这项服务大幅削减我的簿记费用。使用TALK Accounting，您可以每月支付97美元用于替换90％的簿记任务的软件。对于小型企业主来说，每小时花20美元购买合同簿记员，每月花费97美元，而不是1000美元。
然后就是减少错误。簿记员是人，并且通过分类费用等任务犯错误。通过使用软件代替人，TALK Accounting减少了企业主在记录费用时所犯的错误数量。对我来说，消除会计师的压力，发现你错误分类费用并且在IRS遇到麻烦可能是值得的软件成本。
对于大多数小型企业而言，记录保存是一种成本，而不是收入来源。任何降低记录保存成本的事情都将改善业务的底线。通过转换到无纸化会计，减少簿记错误，激活语音数据输入以及实时自动捕获信用卡交易，TALK Accounting降低了簿记成本。
该公司很快将与富士通的Scansnap云合作，这样企业所有者就可以简单地将文档放在扫描仪上，点击扫描并知道他们的费用记录已经自动进入他们的在线后端文档管理系统。
也许我是一个新公司的书呆子。但是，当初创公司推出的产品不会影响经营小型企业的成本时，我真的很喜欢它。
扰乱簿记！现在，这是你的创业精神。
通过Shutterstock使用智能手机照片
